Cómo usar WordPress como un sistema de gestión de aprendizaje

WordPress tiene muchos usos con los que la mayoría de nosotros estamos muy familiarizados. Puede ser un blog, un sitio web comercial, un portafolio de arte, una tienda de comercio electrónico y mucho más. En los últimos años, otro caso de uso se ha vuelto cada vez más popular: WordPress como sistema de gestión de aprendizaje (LMS).

Si bien no estoy seguro, me imagino que el uso de WordPress como un LMS surgió del deseo de muchos blogueros de crear y vender cursos electrónicos a sus lectores. Sin embargo, a medida que el nicho ha evolucionado, sus usos (y ventajas) han sido notados por más que solo blogueros. Organizaciones tan variadas como cadenas de comida rápida, centros de llamadas, escuelas primarias y universidades están utilizando WordPress como un LMS para reemplazar sistemas que tradicionalmente han sido demasiado complejos, inflados con funciones no utilizadas o no deseadas, y con un precio de miles de dólares. gratis o alrededor de $100.

Combine esas ventajas con el sistema de administración de contenido más popular del mundo, uno que es fácil de usar, puede que ya esté impulsando su sitio web y es fácil de encontrar tutoriales/desarrolladores, y tiene una receta para el éxito. Es por eso que en la publicación de hoy voy a brindar una descripción general rápida de las diversas formas en que puede usar su instalación de WordPress como un LMS.

Que necesitarás

En cada caso, necesitará su propia instalación de WordPress autohospedada para trabajar. Después de eso, tendrá que elegir qué enfoque funciona mejor para usted y adquirir las herramientas necesarias para llevarlo a cabo. El «enfoque básico» a continuación es, literalmente, usar WordPress tal como está, pero con una estructura de menú específica y una secuencia de publicación. Con el fin de no confundir a sus lectores, probablemente sería mejor si esto fuera lo único para lo que se usa ese sitio en particular, ya que de lo contrario la jerarquía del sitio podría confundirse.

La siguiente opción, el enfoque de «contenido restringido», aprovecha cualquier complemento que obligue a los usuarios a registrarse y/o pagar por el acceso a publicaciones de blog específicas (o tipos de publicaciones personalizadas ) que haya organizado en un curso electrónico. Esta es una excelente manera de mantener el contenido de su curso separado de sus publicaciones de blog regulares e incluso obtener ganancias si así lo desea.

La opción final que cubriré hoy es un enfoque completo «llave en mano». Como puede imaginar, este método utiliza uno de los pocos complementos premium de WordPress LMS que vienen listos para usar con poca o ninguna piratería, ajuste o configuración.

El enfoque básico:

  • Instalación de WordPress autohospedado

El enfoque de contenido restringido:

  • Instalación de WordPress autohospedado
  • Su elección de restricción de contenido o complemento de membresía . Algunas opciones incluyen…

    • Restringir contenido (Gratis o Pro)
    • Afiliación
    • Membresías pagadas Pro
    • Y muchos más

El enfoque llave en mano:

  • Instalación de WordPress autohospedado
  • Su elección de un LMS llave en mano para el complemento de WordPress. Algunas opciones incluyen…

    • maestro
    • LearnDash
    • WPCourseware

Creación de su sistema de gestión de aprendizaje de WordPress

Como mencioné anteriormente, cada enfoque requerirá una ejecución diferente, pero el principio subyacente detrás de cada uno es el mismo: organice su contenido en cursos/lecciones fáciles de encontrar y seguir. En la mayoría de los casos, querrá hacer posible que cualquier persona se registre en su curso (es decir, registrarse como usuario de su instalación de WordPress); la excepción es un curso de capacitación privado para miembros específicos del personal, en cuyo caso simplemente les enviaría los nombres de usuario manualmente.

Para habilitar los registros, navegue en su administrador de WP a Configuración> General> y seleccione «Cualquiera puede registrarse» y luego haga clic en «Guardar cambios». Después de esto, el proceso se verá diferente para todos. A continuación, he trazado los conceptos básicos de cada enfoque.

El enfoque básico:

Con nada más que una instalación básica y un tema de su elección (o incluso uno de los temas gratuitos estándar que viene con cada instalación), puede crear un curso electrónico gratuito de WordPress. «¿Pero por qué?» podrías preguntar. ¿Por qué tomarse la molestia de crear un curso electrónico con WordPress si no va a cobrar por ello?

Hay muchas buenas razones: es posible que desee obtener inscripciones ofreciendo un curso gratuito; puede creer en una causa y desea difundir la conciencia a través de materiales de aprendizaje gratuitos de calidad; o el material que realmente desea enseñar requiere un «requisito previo» y un curso gratuito parece ser la mejor manera de señalar a los clientes potenciales sus productos premium.

Otra razón práctica es que WordPress se está convirtiendo en una opción viable para las empresas que necesitan capacitar internamente al personal o a las nuevas contrataciones. Para una empresa interesada en probar la viabilidad de capacitar virtualmente a los nuevos empleados, al personal actual o a los voluntarios sin gastar dinero en un gran sistema de gestión del aprendizaje, este enfoque inicial y básico podría tener mucho sentido. Una vez creados, siempre pueden actualizar a un complemento LMS más completo o un enfoque de contenido restringido si es necesario. Entonces, veamos cómo se ve realmente el enfoque básico y cómo llevarlo a cabo.

En este caso, querrá pensar en cada publicación de blog como una lección y cada categoría como un curso. Por ejemplo, es posible que desee crear un curso sobre cómo acicalar adecuadamente a un gato. Porque… no sé, digamos que eres veterinario o trabajador de un refugio de animales y tienes que formar voluntarios.

Primero, querrá ir a Publicaciones > Categorías y crear una categoría diferente para cada curso o nivel de curso. Digamos: Cat Grooming 101, Cat Grooming 102 y Cat Grooming 103; porque eres minucioso.

A continuación, querrá crear un menú que facilite a sus voluntarios de aseo de gatos registrarse y comenzar el proceso de aprendizaje. Vaya a Apariencia > Menús > y cree una estructura de sitio que funcione mejor para usted.

Para nuestro primer ejemplo, elegí tener una página de inicio estática, que puede lograr navegando a Configuración> Lectura> y seleccionando la opción de página estática; un enlace de “registro de voluntarios”, que puede crear agregando “.php?action=register” a su inicio de sesión de wp así: yourdomain.com/wp-login.php?action=register; y finalmente, un enlace de cursos, que en realidad es solo un enlace al blog con nuestras tres nuevas categorías anidadas debajo.

La parte delantera ahora se ve así…

Con esta configuración, simplemente puede agregar nuevas publicaciones de blog, asignarles la categoría adecuada y numerarlas en consecuencia. Por ejemplo, en nuestro sitio de demostración, cuando hace clic en «Acicalamiento de gatos 101» en «Cursos», la primera publicación que aparece es «Lección 01: un baño básico para gatos».

En este punto, el resto está en crear las lecciones a través de nuevas publicaciones de blog y publicarlas en el orden correcto. Pero para muchos, este enfoque deja mucho que desear. ¿Qué sucede si no desea que todas las personas que visiten su sitio tengan acceso al material del curso? ¿Qué sucede si desea que solo ciertos roles de usuario tengan acceso a ciertos cursos? ¿Qué pasa si quieres cobrar por tus cursos?

En estos casos, puede mantener la misma configuración básica, pero agregar un complemento simple a la mezcla que le permite poner varias restricciones de acceso a su contenido, incluidas las opciones de pago. Lo que nos lleva a nuestro siguiente enfoque.

El enfoque de contenido restringido:

Para este próximo enfoque, usaré  Restrict Content  y  Restrict Content Pro  de Pippin’s Plugins. Sin embargo, lo animo a que revise las otras opciones de complementos que enumeré anteriormente y elija la que mejor se adapte a sus necesidades.

Tal como están las cosas en nuestro sitio de ejemplo, tenemos una manera simple para que los voluntarios se registren (aunque esto no tiene mucho uso todavía excepto para proporcionar al sitio su nombre y dirección de correo electrónico) y leer una serie de lecciones que He organizado en cursos. Fue fácil de configurar y sin duda es fácil de entender para nuestros voluntarios. Pero supongamos que usted, el veterinario o el trabajador/propietario de un refugio para gatos en nuestro ejemplo, no quería tener un segundo sitio para capacitar a los voluntarios y necesitaba una forma sencilla de incluir estos cursos electrónicos en su sitio existente, que ya tiene varios páginas y un blog que actualiza periódicamente.

Ahí es donde entraría Restringir contenido o Restringir contenido Pro. Con Restringir contenido (que es gratuito en el directorio de complementos de WordPress), todo lo que necesita hacer es instalar el complemento , activarlo y navegar a Configuración> Restringir contenido. Una vez allí, simplemente escriba un mensaje que le gustaría que los usuarios vean cuando vean o intenten acceder a contenido para el que no tienen permisos. Haga clic en «Guardar opciones».

A continuación, navegue hasta las publicaciones de su curso electrónico y abra cada una en el editor. Ahora debería ver un nuevo meta cuadro titulado «Restringir este contenido».

Seleccione el nivel de usuario al que le gustaría tener acceso a esa publicación en particular, haga clic en «actualizar» y ahora tiene una publicación que está fuera del alcance de cualquier persona que no esté registrada en esa función de usuario en particular.

Cualquier persona que no haya iniciado sesión en ese rol de usuario en particular verá su mensaje cuando intente acceder a ese contenido a través del enlace de cursos electrónicos en el menú principal o cuando encuentre esa publicación entre sus otras publicaciones de blog. Si prefiere que sus lecciones de cursos electrónicos no aparezcan en el feed de su blog, le recomiendo usar otro complemento gratuito llamado  WP Hide Post .

Una vez instalado, le brinda las opciones (en la página del editor de publicaciones individuales) para ocultar completamente su publicación en casi todas partes, excepto donde desea que aparezca.

Usando la configuración anterior en nuestro sitio de ejemplo, pude hacer que las publicaciones de cursos electrónicos no aparezcan en ningún lugar, excepto en los enlaces del menú principal en «cursos electrónicos». Si un usuario sin iniciar sesión hace clic en ese enlace, aún verá el mensaje que escribí en la configuración de Restringir contenido. Si un usuario que ha iniciado sesión hace clic en ese enlace, verá todo a lo que tiene acceso su rol de usuario. De esta forma, separé por completo las publicaciones normales del blog del contenido del curso electrónico y, al mismo tiempo, hice que el trabajo del curso fuera accesible solo para los usuarios registrados apropiados.

Ahora hablemos de qué hacer si desea cobrar por su(s) curso(s) electrónico(s). En ese caso, todo lo que necesita hacer es cambiar su complemento Restringir contenido gratuito con su versión premium: Restringir contenido Pro, que cuesta $ 42 por una sola licencia. En la versión pro, tiene muchas más opciones, pero para los fines de esta publicación, me limitaré a los cambios necesarios para registrar clientes que pagan.

Primero, necesitará una nueva página de registro que enumere sus opciones premium. Vaya a Páginas > Agregar nuevo > y cree una página llamada «Registrarse». En el cuerpo de esa página, use el código abreviado del formulario de registro como se ve en la imagen a continuación.

A continuación, visite el nuevo menú de la barra lateral titulado «Restringir» y navegue hasta la opción «Niveles de suscripción». Crea la opción de pago que quieras. Tiene la capacidad de crear un pago único o recurrente al precio que desee. Estas opciones aparecerán en su nueva página de registro.

Finalmente, querrá volver a la configuración de su menú y cambiar su enlace de registro actual por un enlace a su nueva página. Una vez guardada, su nueva página de registro debería verse como la siguiente.

Para comenzar a usar este formulario para registrar nuevos clientes y aceptar pagos, simplemente vaya a Restringir > Configuración > Pagos e ingrese su dirección de correo electrónico de PayPal. A continuación, vaya a los metacuadros «Restringir este contenido» de las lecciones que le gustaría cobrar y asegúrese de que la configuración de restricción coincida con los niveles de suscripción que acaba de crear.

¡Simple como eso! Pero no tan simple como nuestra opción final, que, si ya está convencido de la idea de usar WordPress como un LMS, le recomiendo encarecidamente.

El enfoque llave en mano:

Personalmente, soy un tipo de contenido. Disfruto jugando con el código y mezclando y combinando complementos como lo hice anteriormente cuando tengo curiosidad o no tengo nada mejor que hacer. Pero si tengo algo que quiero crear, prefiero hacerlo de inmediato. Es por eso que soy un gran admirador de complementos como Sensei by WooThemes (que demostraré a continuación) y los otros que he enumerado anteriormente.

Con estos complementos, la atención se centra menos en los roles de los usuarios y en la compartimentación de piezas específicas de información (lo que aún puede hacer hasta cierto punto) y más en hacer que la experiencia de enseñanza/aprendizaje en sí sea agradable. Sin mencionar que por mucho diseño y funcionalidad avanzados, solo paga entre $ 90 y $ 150 (aproximadamente). Dependiendo del complemento que elija, por supuesto.

Con Sensei, la experiencia comienza con la instalación. Con solo unos pocos clics, no solo ha instalado y activado el complemento en sí, sino también varias páginas que lo acompañan con sus propias plantillas y elementos de diseño. Está la página de Cursos, Mis cursos, Mi perfil y algunos otros. Cada uno con su propio look.

Además, WP Admin ahora tiene dos nuevas opciones en la barra lateral principal: Sensei y Lessons. En Lecciones, encontrará un submenú similar al submenú de Publicaciones estándar. De hecho, las lecciones y los cursos con este complemento son tipos de publicaciones personalizadas. Esto significa que se separan automáticamente de las publicaciones regulares de su blog, con sus propias etiquetas, categorías y páginas de archivo.

Para demostrarlo, revisemos nuestro ejemplo de acicalamiento de gatos. Con los otros dos enfoques pensamos en las categorías como cursos. Aquí, los cursos son su propio tipo de contenido. Para crear uno simplemente vamos a Lecciones > Todos los cursos > Agregar nuevo.

Aquí es donde ingresaría la descripción de su curso, la imagen de la característica, el extracto, etc. Notará en el lado derecho que puede crear categorías de cursos, establecer requisitos previos del curso o marcar el curso como destacado. Incluso puede vincular un producto de WooCommerce si desea que el curso sea premium, lo cual demostraré en breve.

A continuación, querrá agregar algunas lecciones. Navegue a Todas las lecciones > Agregar nuevo o simplemente haga clic en Agregar nuevo en el menú principal de Lecciones.

Obviamente, esto sería si insertas el contenido principal de tu lección. Además, puede agregar un extracto, establecer la duración/complejidad de una lección, incrustar un video principal, ¡incluso agregar una prueba de autoevaluación!

En el lado derecho, notará que tiene etiquetas específicas de lecciones disponibles, puede vincular la lección a un curso, ingresar un orden para la lección dentro de dicho curso y nuevamente, agregar un requisito previo si es necesario.

Una vez que haya creado el curso y agregado varias lecciones, se verá así cuando se publique…

Notarás el bonito botón pequeño en la parte superior. Si ha configurado el curso como premium, también aparecerá con el precio. Esto se puede lograr fácilmente creando un producto virtual básico en WooCommerce y vinculándolo al curso electrónico que elija.

El botón de inicio y/o compra solo es visible para los usuarios registrados y, una vez que se hace clic, vinculará automáticamente ese curso a su cuenta (usando el carrito familiar y las funciones de pago de WooThemes para impulsar todas las compras). También crea una barra de progreso sobre las lecciones de ese curso, lo que mantiene a los usuarios interesados ​​y motivados.

El usuario puede mover la barra de progreso hacia adelante completando lecciones. Esto se hace completando un cuestionario al final de una lección o marcándolo como completo.

Si ese usuario visita el enlace «Mi perfil» después de comenzar un curso, verá una página como esta.

Si no es un usuario que ha iniciado sesión, se le pedirá que se registre antes de poder comenzar un curso.

Como puede ver, la experiencia frontal para los usuarios está bien diseñada, es simple y agradable. En el backend, es más o menos lo mismo. En el menú de Sensei que mencioné anteriormente, hay opciones para Análisis, Calificación, Actualizaciones y Configuración.

En la página Análisis, podrá ver el número total de cursos, el total de lecciones, el total de alumnos, el promedio de cursos por alumno, la calificación promedio y el total de cursos completados. Así como una página exportable de alumnos y su actividad básica.

En la página Calificaciones, puede ver todas las calificaciones, los cuestionarios sin calificar, los cuestionarios calificados y los cuestionarios en curso. También puede optar por calificar los cuestionarios manualmente en caso de que haya insertado preguntas de ensayo o simplemente desee verificar las respuestas usted mismo.

Las actualizaciones son exactamente como suenan y la página de Configuración se ocupa principalmente de configurar sus preferencias de visualización, como el tamaño de la imagen destacada, el enlace del extracto, etc. Con Sensei y los otros complementos llave en mano, casi todo lo que necesita para ponerse en marcha. ya está configurado en la instalación. El resto es preferencia personal o se dicta caso por caso. Sin embargo, si termina teniendo preguntas, cada uno de los complementos llave en mano que he mencionado tiene una extensa documentación y una gran cantidad de tutoriales en video para casi todos los casos de uso que pueda imaginar.

Algunas opciones divertidas

Así que hemos visto cómo al usar tres enfoques diferentes podemos crear más o menos la misma funcionalidad básica de curso electrónico, y cada enfoque ofrece diferentes ventajas y desventajas, desde el punto de precio hasta las funciones avanzadas. Tendrá que decidir por sí mismo qué enfoque es el mejor para usted, pero elija lo que elija, hay muchas más posibilidades debajo de la superficie. Aquí una pequeña probadita…

  • Intente usar  Gravity Forms  para mejorar su proceso de registro o para agregar cuestionarios en los enfoques de contacto básico o restringido.
  • Agregue  sondeos/encuestas  para recopilar comentarios.
  • Incruste Google Docs  para obtener recursos adicionales o para convertir fácilmente una lección impresa existente en un curso electrónico.
  • Combine cualquier enfoque con  BuddyPress  para hacer las cosas más sociales.
  • Gamifique el proceso de aprendizaje a través de los diversos complementos de insignias/gamificación disponibles a través del repositorio de complementos o por terceros independientes O utilice los sistemas/extensiones de insignias integrados que ofrecen los complementos llave en mano.

Pensamientos finales

Hay tantas posibilidades al usar WordPress como un LMS que puede hacer que tu cabeza dé vueltas. Mi esperanza con esta publicación era proporcionar tres enfoques relativamente sencillos con las instrucciones básicas para cada uno incluidas. Pero también quería provocar muchas de las increíbles posibilidades que no tenía el tiempo o el espacio del artículo para explorar.

Creo que todavía estamos en las etapas iniciales de WordPress como LMS y solo mejorará a medida que más personas experimenten y contribuyan a la conversación. A medida que la plataforma siga creciendo y evolucionando, creo que aprender en ella también lo hará.

¿Has creado un curso electrónico con WordPress? ¿Planeas hacerlo? ¿Qué preguntas o inquietudes tienes sobre el uso de WordPress de esta manera? ¡Deje sus comentarios o preguntas a continuación y hablemos de ello!

Imagen en miniatura del artículo por baranq / shutterstock.com