Cómo lanzar un negocio de asistente virtual con WordPress

¿Por qué lanzar un negocio de asistente virtual?

Ha habido publicaciones en el blog de Elegant Themes que hablan sobre la subcontratación de tareas a los asistentes virtuales , pero nunca hemos hablado de los asistentes virtuales en sí.

Con el auge de Internet y la “Uberización” de la economía, convertirse en asistente virtual es más fácil que nunca. Las empresas están cada vez más abiertas al trabajo remoto y los autónomos, incluidos los asistentes virtuales, están más activos que nunca. Actualmente hay 53 millones de trabajadores independientes solo en los EE. UU. y se estima que el 50% de los estadounidenses participarán en algún tipo de trabajo independiente a tiempo completo o parcial para 2020.

Lanzar su propio negocio de asistente virtual le permite aprovechar estas tendencias para desarrollar un negocio independiente de la ubicación que le brinde más flexibilidad que un trabajo tradicional.

Por supuesto, no todo son rosas, como cualquier negocio, no es un boleto instantáneo al éxito. Pero mientras trabajes duro e inteligentemente, puedes tener éxito.

Cómo lanzar un negocio de asistente virtual con WordPress

Si planea trabajar de forma remota para los clientes, necesitará un sitio web para anunciar sus servicios. Ahí es donde entra en juego WordPress. Aquí está todo lo que necesita para poner en funcionamiento su sitio web de asistente virtual.

Compra un Dominio y Hosting e Instala WordPress

No entraré en los detalles sangrientos porque estos temas ya se han tratado en Elegant Themes anteriormente. Pero antes de llegar a los aspectos específicos del asistente virtual de su sitio web, debe aclarar los detalles básicos. Si no está seguro de por dónde empezar, eche un vistazo a estas publicaciones de Elegant Themes:

• Revisión de alojamiento de WordPress
• Cómo elegir un nombre de dominio
• Cómo instalar WordPress

Elija un tema para mostrar sus servicios de asistente virtual

A continuación, debe elegir e instalar un tema de WordPress que destaque sus servicios. Quieres algo profesional que se ajuste a tu marca. Aquí hay algunas recomendaciones de temas para comenzar:

• Los 15 temas premium de WordPress más populares en 2016
• Los 30 mejores temas de WordPress para portafolios para profesionales creativos en 2016
• Más de 30 mejores temas de WordPress de Parallax de una página para sitios web elegantes de una sola página en 2016
• Los 15 mejores temas de WordPress para páginas de destino para sitios web de alta conversión en 2016
• Los 15 mejores temas de WordPress compatibles con SEO para contenido altamente reconocible en 2016

Si ninguno de estos temas le llama la atención, también puede encontrar muchos más buscando en el repositorio de temas de WordPress.org o explorando nuestra propia colección de temas premium de WordPress .

Agregue las páginas correctas para resaltar sus servicios de asistente virtual

Una vez que haya instalado su tema de WordPress, debe asegurarse de crear las páginas adecuadas para resaltar su negocio. Estas son las páginas que debería, como mínimo, considerar incluir:

• Servicios: enumere claramente todos los servicios que ofrece para que los clientes potenciales puedan descubrir si usted es el asistente virtual para ellos. Esta página debe entrar en detalles y exponer exactamente cómo puede ayudar a sus clientes.
• Precios: Esta página siempre es difícil. Algunas personas evitan las páginas de precios públicos porque podrían alejar a los clientes potenciales. Pero al mismo tiempo, si no pueden pagar sus tarifas, ¿es realmente malo que no se comuniquen con usted? Hay asistentes virtuales en ambos lados de este argumento, así que tome la mejor decisión para usted.
• Contacto: Este es muy importante. Necesitas un método de contacto muy obvio. Si alguien quiere contratarte, ¡debes hacer que sea lo más fácil posible para ellos ponerse en contacto contigo!
• Blog: si no tiene tiempo para actualizar un blog, puede dejar este fuera. Pero bloguear es una excelente manera de mostrar su conocimiento y convencer a los clientes potenciales de que sabe de lo que está hablando. Por lo tanto, si puede hacerlo, es genial escribir un blog sobre temas relevantes para sus clientes objetivo.
• Acerca de: esta página debe ser sobre usted, pero no sobre detalles demasiado personales, como sus comidas y programas de televisión favoritos. En su lugar, concéntrese en su experiencia relevante.
• Testimonios: no necesariamente necesita una página separada para testimonios (aunque ese enfoque está bien). Pero en algún lugar de su sitio, definitivamente debe incluir testimonios positivos de los clientes. Hasta que obtenga algunos clientes, puede intentar agregar testimonios de jefes o compañeros de trabajo anteriores.

Agregue los complementos correctos para que su sitio se adapte mejor al trabajo

De acuerdo, hay un montón de complementos esenciales que todo sitio de WordPress debería tener. No voy a enumerarlos porque quiero centrarme en los complementos que pueden ayudar específicamente a su negocio de asistente virtual. Por lo tanto, probablemente también debería instalar esos complementos básicos , pero también querrá considerar estos tipos de complementos:

• Complementos de reserva de WordPress : para reservar y realizar un seguimiento de su calendario de trabajo.
• Complementos de formularios : para crear formularios de clientes claros y eficientes.

Organícese detrás de escena

Los consejos anteriores deberían ayudarlo a crear un sitio web exitoso de asistente virtual con WordPress. Pero una vez que logra que su sitio web se vea genial, debe concentrarse en mantenerse organizado detrás de escena. Aquí hay algunas herramientas que pueden ayudarlo con eso:

Herramientas de seguimiento de tareas para asistentes virtuales

Como asistente virtual, una buena parte de su trabajo consiste en estar al tanto de las tareas que deben completarse. Pero cuando estás ocupado, ayuda tener un poco de… ayuda. Estas herramientas pueden ayudarlo a mantenerse organizado con listas de tareas:

• Todoist : simple pero brillante. Mantenga todas sus tareas en una lista práctica y organizada.
• Recuerde la leche : similar a Todoist, aunque no creo que la interfaz sea tan agradable.

Herramientas de seguimiento de tiempo para asistentes virtuales

Ahora que ya no tienes un horario establecido, necesitarás llevar un control estricto de tu tiempo. Algunos clientes pueden querer que factures por hora. Pero incluso si pagan por proyecto, aún debe saber cuánto tiempo dedica a las tareas por razones internas. Aquí hay dos excelentes opciones:

• Cosecha : la cosecha le permite realizar un seguimiento de su tiempo fácilmente por tarea o proyecto. También incluyen útiles funciones de facturación.
• Toggl : Toggl tiene un increíble seguimiento del tiempo, pero eso es todo lo que hace.

Herramientas de facturación para asistentes virtuales

Estas herramientas lo ayudarán con una de las partes más importantes de administrar un negocio exitoso de asistente virtual: recibir pagos.

Las herramientas de facturación lo ayudan a realizar un seguimiento de su dinero entrante y encontrar cualquier deuda pendiente. Aquí hay dos buenas opciones:

• Cosecha : nuevamente, es una herramienta de facturación simple y también incluye seguimiento de tiempo. ganar-ganar
• Freshbooks : facturación, contabilidad y seguimiento de tiempo de servicio completo. Pero más caro que Harvest.

Herramientas de contabilidad para asistentes virtuales

Estas herramientas lo ayudarán a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. También harán que el tiempo de impuestos sea lo más simple posible. Aquí hay dos de las mejores opciones:

• Freshbooks : la herramienta de contabilidad de Freshbooks es fácil de usar y está diseñada para pequeñas empresas y autónomos.
• Wave : Wave ofrece una excelente contabilidad de forma gratuita. Si está buscando ahorrar dinero al principio, definitivamente eche un vistazo a Wave.

Cómo encontrar clientes de asistente virtual

Finalmente, no importa cuán hermoso sea su sitio web y cuán organizado esté detrás de escena, aún necesita clientes. Aquí hay algunas formas rápidas de encontrarlos:

• Bolsas de trabajo/sitios de trabajadores independientes: puede buscar bolsas de trabajo o sitios independientes como Upwork y Freelancer . Solo ten en cuenta que tendrás mucha competencia.
• Referencias: pregunte a su red si conocen a alguien que necesite un asistente virtual. ¡Nunca se sabe lo que puede aparecer!
• Envío por correo electrónico en frío : Piense en las empresas que podrían necesitar sus servicios y envíeles un correo electrónico presentándoles quién es usted, qué ofrece y, lo que es más importante, cómo puede ayudar a su negocio. Esté preparado para el rechazo, pero solo necesita algunos éxitos para obtener una base de clientes estable.

Terminando

En la economía actual, lanzar un negocio de asistente virtual es una gran idea. Y no hay mejor plataforma web para lanzar su negocio que WordPress. Poner en marcha su sitio con los temas y complementos adecuados es rápido y sencillo.

Luego, solo necesita configurar sus herramientas organizacionales para que no se sienta abrumado y esté listo para saltar al fondo y comenzar a encontrar algunos clientes. Que estas esperando. ¡Hazlo!

¿Eres un asistente virtual exitoso? Cuéntenos sobre sus experiencias a continuación.

Imagen en miniatura del artículo de antishock / shutterstock.com