Cómo integrar tutoriales en video de WordPress en sitios web de WordPress

Para los usuarios nuevos de WordPress, puede tomar tiempo acostumbrarse a la interfaz y volverse productivos en la administración del sitio y la creación de contenido. La capacitación individual es efectiva, pero lleva mucho tiempo y es costosa, y el Codex de WordPress , aunque completo, es intimidante para un principiante.

Afortunadamente, hay una solución: la integración de tutoriales en video en el back-end de WordPress hace que sea muy fácil para los usuarios aprender a usar WordPress en su propio tiempo y a su propio ritmo. Mejor aún, los complementos pueden simplificar el proceso de proporcionar una biblioteca de videos al facilitar la configuración y la selección de videos para mostrar a los usuarios.

En esta publicación, analizaremos de cerca las tres mejores opciones de complementos para integrar tutoriales en video directamente en su interfaz de administración de WordPress. Pero antes de eso, echemos un vistazo a por qué el video funciona en primer lugar.

La efectividad de los videos para el aprendizaje

Los videos son una de las formas más efectivas de aprender material porque nuestros cerebros son predominantemente visuales .

Nuestros cerebros procesan la información visual en milisegundos , por lo que los videos de capacitación producidos correctamente pueden ayudar a los usuarios a comprender la información que se presenta mucho más rápido que las descripciones de texto de las pantallas y las acciones. También es más probable que los conceptos se recuerden si se presentan como imágenes en lugar de solo como palabras.

La capacitación en video para demostrar el uso de software como WordPress permite a los usuarios ver exactamente lo que sucede y lo que deben hacer. Aprenderán más rápido y recordarán más fácilmente y necesitarán menos apoyo directo de usted, su desarrollador de WordPress que trabaja duro.

Al integrar tutoriales en video en WordPress, solo estamos conociendo a nuestros usuarios donde están.

¿Suena bien? ¡Sí! Así que ahora pasemos a las mejores soluciones.

Los mejores complementos de tutoriales en video integrados para WordPress

1.  WP101

Iniciado originalmente en 2008 por Shawn Hesketh , WP101 es fácilmente uno de los sitios web de tutoriales de WordPress más conocidos. Lo que comenzó como un curso intensivo de conceptos básicos de WordPress se ha convertido desde entonces en uno de los mejores recursos para que los principiantes aprendan a usar WordPress rápidamente.

Reconociendo que otros desarrolladores necesitaban una forma de brindar capacitación a sus clientes, WP101 lanzó una versión de complemento de su contenido de video. El complemento, disponible en el repositorio de complementos de WordPress , requiere una suscripción paga que comienza en $ 99 por año. Las cifras del repositorio indican que el complemento tiene más de diez mil instalaciones activas y una calificación de satisfacción de 5 estrellas.

Después de instalar el complemento, ingresar la clave API obtenida de WP101Plugin.com le permite entregar videos tutoriales dentro del back-end de WordPress. Los tutoriales incluyen un conjunto completo de 20 videos de WordPress 101 producidos profesionalmente. Además, WP101 se ha asociado con Yoast SEO  , considerado por muchos como el mejor complemento de SEO  , para ofrecer otros 13 tutoriales en video sobre el uso de Yoast SEO.

Los videos de WordPress incluidos son:

  • El tablero
  • Publicaciones frente a páginas
  • El editor
  • Crear una nueva publicación
  • Formatos de publicación
  • Edición de una publicación existente
  • Uso de categorías y etiquetas
  • Creación y edición de páginas
  • Agregar fotos e imágenes
  • Cómo incrustar video
  • Uso de la biblioteca de medios
  • Gestión de comentarios
  • Creación de enlaces
  • Cambiar el tema
  • Adición de widgets
  • Menús personalizados
  • Instalación de complementos
  • Adición de nuevos usuarios
  • Herramientas útiles
  • Ajustes y configuración

Después de conectarse con la API, WP101 le permite seleccionar cuáles de los videos tutoriales se muestran a sus usuarios. Los videos de Yoast SEO solo están habilitados si Yoast SEO también está instalado en el sitio. Si su sitio incluye complementos adicionales o funciones personalizadas en las que desea capacitar a los usuarios, puede incrustar sus propios videos personalizados en la interfaz de WP101.

Todos los videos incluidos en WP101 están completamente etiquetados en blanco, sin logotipos ni marcas, por lo que no tendrá que explicar quién es WP101 cuando entregue el sitio a sus usuarios. Puede mejorar su propia reputación al permitir que sus usuarios piensen que usted mismo creó estos increíbles videos. ¡No lo diremos!

Para agregar al atractivo profesional de la presentación WP101, los videos se actualizan con cada nueva versión de WordPress y se actualizan automáticamente en el panel de control de sus usuarios. No tiene que instalar una actualización y el contenido siempre coincidirá con la última versión de WordPress sin ningún trabajo de su parte.

Con todas estas funciones, puede pensar que debe elegir cuidadosamente en cuál de sus sitios de usuario instalar el complemento . Pero su suscripción anual le da derecho a instalar el complemento en todos sus sitios, incluidas las redes multisitio. El paquete más bajo a $99 le permite instalarlo en hasta 250 sitios. Con el número máximo de sitios, eso es menos de 40 centavos por sitio.

Si está buscando una manera fácil de enseñar a sus usuarios los conceptos básicos de cómo usar WordPress, realmente no puede equivocarse con WP101. Y si está utilizando Yoast SEO, el complemento WP101 le ahorrará una gran cantidad de tiempo al poner a sus usuarios al día sobre cómo configurar correctamente sus ajustes de SEO.

2.  Manuales de usuario de vídeo

Este próximo complemento en nuestra lista proviene de un equipo que tiene como objetivo ayudar a los desarrolladores y consultores de WordPress a brindar un servicio de primera clase a sus clientes. Video User Manuals es el producto estrella de este grupo que también nos brindó White Label CMS y Google Analyticator .

Video User Manuals es un complemento premium disponible solo en su sitio. Este complemento varía al tener una opción de sitio único por $ 70, pero los niveles más altos ($ 24 por mes o $ 240 por año) permiten la instalación en una cantidad ilimitada de sitios web de clientes.

Los videos tutoriales proporcionados por los manuales de usuario de video se muestran dentro de la interfaz de administración de WordPress como se esperaba. Pero este complemento lleva la capacitación en video a otro nivel al proporcionar casi 100 videos tutoriales producidos profesionalmente, incluidos videos detallados de WordPress como:

  • El tablero
  • La barra de administración
  • El editor
  • Paginas
  • La biblioteca de medios
  • Publicaciones
  • Categorías
  • Etiquetas
  • Prensa rápida
  • Trabajar con imágenes
  • El editor de imágenes
  • Comentarios
  • Enlaces
  • Perfiles de usuario
  • Widgets
  • Menús

Los videos incluyen instrucciones paso a paso sobre cómo usar WordPress, así como videos para WooCommerce , Yoast SEO y Gravity Forms . También proporcionan videos oficiales de Analytics Academy de Google (con permiso, por supuesto).

Al igual que WP101, puede seleccionar cuál de los videos incluidos ocultar o mostrar a sus usuarios, e incluir videos personalizados para otros complementos y funciones personalizadas para su sitio. Un punto importante a tener en cuenta es que todos los videos tutoriales se presentan desde la perspectiva del rol de usuario Editor, por lo que es posible que no se incluyan todas las funciones.

Una vez más, todos los videos incluidos en los manuales de usuario de video están completamente etiquetados en blanco, sin logotipos ni marcas. Pero este complemento va un paso más allá al permitirle agregar su logotipo en la configuración para que aparezca sobre todos los videos. Tus clientes quedarán asombrados con tus videotutoriales profesionales.

Con la frecuencia de las actualizaciones de WordPress, es importante mantener sincronizados los videos tutoriales para que las interfaces presentadas coincidan con lo que ve el usuario. Video User Manuals se asegura de agregar videos actualizados con cada nueva versión de WordPress. Estos se actualizan automáticamente dentro del panel de control de su usuario sin instalar una actualización. Otra buena característica es que este complemento realmente verificará qué versión de WordPress se está ejecutando y mostrará la versión correcta de los videos tutoriales.

Como parte de sus esfuerzos para que se parezca más al profesional que es, los manuales de usuario de video también le brindan una plantilla de miniaturas de Photoshop para garantizar que la visualización de sus videos personalizados coincida con los integrados. También obtiene un manual en PDF de 100 páginas para los últimos renuentes que desean tener un manual de usuario escrito para su sitio.

La licencia de sitio único puede funcionar para usted si realmente solo tiene un sitio, pero vale la pena obtener una licencia de desarrollador para instalar en cualquier cantidad de sitios. El valor proporcionado por este complemento superará rápidamente el precio más alto.

Si está buscando un manual detallado para enseñar a sus usuarios los entresijos de WordPress, debería considerar seriamente los manuales de usuario en video. Si ya está utilizando Yoast SEO, WooCommerce o Gravity Forms, este complemento le permitirá llevar rápidamente a sus usuarios a un nivel productivo.

3.  Tutoriales de video integrados (WPMU)

El complemento final en nuestra lista proviene de la gente de WPMU DEV , cuyo objetivo es brindar a sus miembros las herramientas para facilitar la creación y el mantenimiento de plataformas en línea. Integrated Video Tutorials es su complemento en este espacio.

El modelo WPMU DEV es un club de membresía bastante sencillo. Por una suscripción (a partir de $ 49 por mes, facturado anualmente), obtiene acceso a todos sus más de 140 temas y complementos, incluidos los tutoriales en video integrados.

Una vez que haya instalado el complemento y registrado su dominio para acceder a su API de video, tendrá acceso a la biblioteca de tutoriales en video de WPMU DEV . La biblioteca contiene más de 40 videos de alta calidad que guían a los usuarios a través de la funcionalidad esencial de WordPress.

Los videos en la biblioteca incluyen:

  • La biblioteca de medios
  • Instalación del complemento
  • Instalación del tema
  • El personalizador
  • Páginas vs Publicaciones
  • Herramientas
  • Ajustes
  • Galerías de imágenes
  • El editor
  • Administrar widgets
  • La barra de administración
  • El editor de imágenes
  • El tablero

En la configuración del complemento, puede optar por ocultar videos específicos de la página o los grupos de videos integrados. Los videos se pueden mostrar individualmente o en grupos. El complemento Integrated Video Tutorials permite que se muestren videos, no solo en el panel de control de WordPress, sino también en páginas y publicaciones en cualquier parte del sitio utilizando códigos cortos incrustados. Al igual que todos los complementos WPMU DEV, es compatible con múltiples sitios de forma predeterminada, y los tutoriales se pueden mostrar tanto en el front-end como en el back-end en toda la red.

Una de las cosas que WPMU DEV promueve en todos sus complementos es la función de etiqueta blanca. Como tal, Integrated Video Tutorials no tiene ninguna marca. Para asegurarse de mantenerse actualizado, los tutoriales en video en la biblioteca WPMU DEV se actualizan con cada actualización del núcleo de WordPress.

WPMU DEV dice que los complementos se pueden usar en tantos sitios como sea necesario. Sin embargo, la página del complemento Integrated Video Tutorials indica que la API permite su uso en hasta 1000 dominios. Puede tener tantos subdominios como desee, por lo que para la mayoría de los desarrolladores esto es prácticamente ilimitado.

Si todo lo que está buscando son tutoriales en video para el sitio de su cliente, es posible que desee ver una de las otras opciones descritas. Pero si está interesado en cualquiera de los otros complementos ofrecidos por WPMU, la suscripción probablemente se amortizará en muy poco tiempo.

Elegir el complemento perfecto de tutoriales en video

Elegir el complemento correcto para integrar videos tutoriales en su sitio de WordPress es una gran parte de brindar a sus clientes un servicio al cliente de primer nivel. Como describimos anteriormente, el mejor para su sitio dependerá de qué otros complementos esté usando, la profundidad de la cobertura de video que necesita y la cantidad de personalización que necesita.

Si solo desea una solución de tutorial básica que cubra los conceptos básicos, WP101 es una opción sólida. Para obtener tutoriales más detallados, definitivamente utilice los Manuales de usuario en video. Los manuales de usuario de video también son la mejor opción si desea poder agregar su propia marca a las pantallas del complemento. Si tiene otras necesidades de complementos, o está buscando usar tutoriales en video en una red de múltiples sitios, los tutoriales en video integrados son la mejor opción.

Conclusión

La creación de videos de capacitación es costosa y lleva mucho tiempo, al igual que brindar capacitación individual, pero los complementos pueden facilitar la configuración y administración de una biblioteca de tutoriales en video. Los complementos de tutoriales de video integrados pueden ahorrarles a los desarrolladores y propietarios de sitios una gran cantidad de tiempo que, de lo contrario, se dedicaría a la capacitación y el soporte. Usar un complemento que brinde acceso a una biblioteca de tutoriales en video es una opción simple y bien vale la pena el dinero.

Cada sitio es diferente, por supuesto, pero hemos esbozado una gama de soluciones arriba que esperamos lleguen al punto ideal para cada caso de uso potencial.

Nos encantaría escuchar sus opiniones sobre los complementos que hemos destacado. ¿Has utilizado alguno de ellos para integrar videotutoriales? ¿O hay otro complemento que crees que vale la pena considerar? ¡Ponte en contacto a través de los comentarios y cuéntanos!

Imagen en miniatura a través de Pranch // Shutterstock.com