Las hojas de cálculo son una de las formas más eficientes de mostrar y ordenar grandes cantidades de datos, y Google Sheets es una de las herramientas más intuitivas que puede usar para crearlas. Por el contrario, WordPress puede manejar tablas simples, pero no gráficos.
La integración del primero en el segundo le permite obtener lo mejor de ambos mundos. Al usar Hojas de cálculo de Google, podrá acceder a las funciones avanzadas de esa plataforma y compartir sus resultados con el mundo a través de WordPress. En este artículo, le enseñaremos cómo convertir sus Hojas de cálculo de Google en tablas y gráficos para WordPress. ¡Hagamos algunos números!
Las Hojas de cálculo de Google son una excelente manera de manejar grandes conjuntos de datos y crear tablas.
Google Sheets es una versión en la nube de la versión del gigante tecnológico de las aplicaciones de hojas de cálculo. Incluye todas las funciones que espera, al tiempo que facilita compartir y colaborar con otros en su trabajo.
A primera vista, la integración de Google Sheets y WordPress podría no tener mucho sentido. Sin embargo, si su sitio web usa tablas , la combinación no es tan loca como parece. De hecho, hay tres razones por las que usar ambas plataformas juntas tiene sentido:
- Las opciones de tablas integradas de WordPress son bastante limitadas, por lo que usar Hojas de cálculo de Google es una buena alternativa.
- La plataforma en la nube proporciona una mejor experiencia de usuario cuando se trata de grandes conjuntos de datos.
- Convertir sus datos de Hojas de cálculo de Google en tablas de WordPress le permite modificar este último actualizando el primero.
Para ampliar este último beneficio, imagine que uno de sus artículos contiene una tabla de comparación entre varios servidores web de WordPress . Probablemente querrá mantener actualizados los datos incluidos para que su contenido permanezca siempre verde, pero abrir el editor de WordPress una y otra vez puede resultar molesto.
Por otro lado, si convierte un archivo de Google Sheet que contiene esos datos en una tabla de WordPress, puede abrir el primero y actualizar sus valores cuando lo necesite. Luego, su tabla de WordPress se actualizará automáticamente. ¡Es una característica bastante buena!
Presentamos el complemento del visor de hojas de cálculo de Google en línea
Este complemento le permite tomar sus hojas de Google, archivos de valores separados por comas (CSV) y bases de datos MySQL y convertirlos en cuadros, gráficos y tablas para WordPress.
La transformación de hoja de cálculo a tabla o gráfico es automática. De hecho, siempre que su información esté etiquetada, puede crear gráficos complejos con este complemento utilizando solo códigos cortos. Además, también puede personalizar cómo se ven en su sitio de WordPress. Por supuesto, no hace falta decir que el complemento también funciona perfectamente con Divi .
Características clave:
- Convierta sus hojas de cálculo de Google, archivos CSV y bases de datos MySQL en tablas, tablas y gráficos.
- Inserte sus tablas y gráficos en cualquier publicación o página de WordPress usando códigos abreviados.
- Personalice el aspecto de sus nuevos elementos agregando nuevos parámetros a sus códigos abreviados.
- Actualice sus tablas y gráficos de WordPress modificando sus valores principales en Hojas de cálculo de Google.
Precio: Gratis | Más información
Cómo convertir sus hojas de cálculo de Google en tablas y gráficos de WordPress
Como de costumbre, vamos a saltar directamente al meollo de las cosas. Entonces, antes de continuar, querrá instalar y activar el complemento Inline Google Spreadsheet Viewer. ¡Ahora, pongámonos en marcha!
Cómo preparar sus hojas de cálculo de Google para usarlas con WordPress
Antes de agregar sus hojas de cálculo a WordPress, debe asegurarse de que se compartan correctamente. Para hacer esto, abra la hoja de cálculo que desea convertir en una tabla o gráfico y busque el botón Compartir en la esquina superior derecha:
Al hacer clic en el botón, aparece una pantalla de configuración. Puede elegir Cualquiera que tenga el enlace puede verlo en la lista desplegable debajo de Uso compartido de enlaces en :
Esto hace que la hoja de cálculo sea visible para cualquier persona. Por otro lado, puedes acceder al mismo menú desplegable y hacer clic en la opción Más… :
Esto lo enviará a una nueva ventana, donde encontrará un par de opciones adicionales. En este caso, querrá ir con On – Public en la web. Si no configura sus ajustes para compartir en ninguna de estas opciones, WordPress no podrá extraer los datos que necesita de sus hojas de cálculo.
Agregar sus hojas de Google como tablas en WordPress
Sus tablas basadas en Hojas de cálculo de Google son agradables a la vista e incluyen una función de clasificación.
Agregar sus Hojas de cálculo de Google como tablas no podría ser más fácil. Después de activar el complemento, puede ir a cualquiera de sus publicaciones o páginas y simplemente pegar el enlace a su Hoja de Google en cualquier lugar que desee. El complemento extraerá automáticamente los datos y los convertirá en una tabla:
Ahora, intente obtener una vista previa de su publicación para ver su nueva tabla en la parte delantera. El complemento incluirá automáticamente bordes, pondrá en negrita algunos de los elementos e incluso agregará opciones de clasificación en la parte superior de su tabla:
Además, el complemento incluye una función de paginación, que facilita la visualización de tablas extensas sin comprimir toda la información. En lo que respecta a Divi, la función funciona igual de bien si pega un enlace a una hoja de cálculo dentro de cualquiera de sus módulos:
Lo mismo se aplica a los resultados de front-end, por lo que no tiene que preocuparse por los problemas de compatibilidad. En cuanto a la personalización, no puede modificar los campos de sus tablas usando el editor de WordPress directamente. Sin embargo, lo que puede hacer es modificar un par de sus configuraciones con códigos cortos. Por ejemplo, usar [gdoc key=”La URL de su hoja de cálculo va aquí” class=”no-datatables”] desactiva la función de clasificación en sus tablas.
También puede desactivar la función de enlace automático dentro de sus tablas, que funciona tanto para direcciones URL como para correos electrónicos, usando [gdoc key=” La URL de su hoja de cálculo va aquí ” linkify=”no”] shortcode.
Tenga en cuenta que solo necesita usar códigos abreviados para sus tablas si desea personalizarlas. Si está satisfecho con su estilo y funcionalidad predeterminados, simplemente puede pegar un enlace a ellos directamente en el editor de WordPress.
Agregar sus hojas de cálculo de Google como gráficos en WordPress
El complemento en cuestión ofrece más de 15 tipos de gráficos para WordPress.
Convertir sus Hojas de cálculo de Google en gráficos de WordPress funciona de la misma manera que con las tablas. La única diferencia es que, en este caso, solo necesita usar códigos abreviados y hay más de 15 tipos diferentes de gráficos disponibles para elegir.
No vamos a revisar todos los estilos aquí, pero le diremos cómo usar los tipos más comunes, incluidos gráficos de barras, circulares y de líneas, y cómo personalizarlos. Para el primero (gráficos de barras), deberá usar el código abreviado [gdoc key=”La URL de su hoja de cálculo va aquí” chart=”Bar”] .
Tenga en cuenta que el complemento asigna automáticamente colores a cada uno de sus valores, lo que facilita mucho su trabajo:
También puede elegir manualmente qué colores usar agregando un nuevo parámetro al código abreviado (por ejemplo: [gdoc key=” La URL de su hoja de cálculo va aquí ” chart=”Bar” chart_colors=”red green”] ) .
Si desea utilizar diferentes tipos de gráficos, simplemente cambie el valor correspondiente para el parámetro del gráfico . Para un gráfico circular o de líneas, reemplazaría bar con circular o línea :
Querrá consultar la página de WordPress.org del complemento para obtener una lista completa de todos los tipos de gráficos que puede usar y sus parámetros. Además, tenga en cuenta que no todas las hojas de cálculo de Google se traducirán perfectamente en un gráfico. En algunos casos, deberá reorganizar los valores para que tengan sentido, pero eso es de esperar para los elementos generados automáticamente.
Conclusión
Si su trabajo requiere que use herramientas de hojas de cálculo como Hojas de cálculo de Google , insertarlas en WordPress puede ayudar a que sean más accesibles. El proceso no es complicado, y el complemento Inline Google Spreadsheet Viewer le permite jugar con un montón de opciones de visualización tanto para tablas como para gráficos.
Antes de agregar sus Hojas de cálculo de Google a WordPress, deberá establecer su configuración de uso compartido en Público en la web o Cualquiera con el enlace . Luego, solo es cuestión de usar el shortcode correcto en cualquier página de WordPress o publicación a la que desee agregarlos.
¿Tiene alguna pregunta sobre cómo convertir sus Hojas de cálculo de Google en tablas y gráficos de WordPress? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!
Una forma alternativa de lograr esto es mediante el uso de uno de nuestros otros complementos de tabla recomendados . Estos tienen la capacidad de copiar datos de una hoja de cálculo y pegarlos en una tabla. Algunos incluso pueden sincronizar datos de hojas de cálculo para que estén siempre actualizados. Estos complementos son geniales porque muestran datos al estilo de WordPress.
Imagen en miniatura del artículo de wanpatsorn / shutterstock.com.