6 consejos para seminarios web para garantizar que su seminario web obtenga los mejores resultados

Anteriormente, le mostramos cómo ejecutar un seminario web desde WordPress. Sin embargo, hay mucho terreno que aún no hemos cubierto en lo que respecta a cómo asegurarse de que su seminario web se desarrolle sin problemas. Después de todo, si vas a tomarte la molestia de armar un programa, es mejor que te asegures de que sea un éxito.

No existe una fórmula mágica para realizar un seminario web exitoso, pero hay varios consejos que puede poner en práctica para maximizar sus posibilidades de hacerlo. Cuanto mejor vaya su seminario web, más comprometidos estarán sus usuarios y más posibilidades tendrá de impresionarlos. En este artículo, vamos a explorar seis de estos consejos, por qué son importantes y cómo implementarlos. Comencemos hablando de la planificación.

1. Planifique su seminario web con cuidado

Puede sonar redundante, pero planificar con anticipación es clave para organizar un excelente seminario web. Después de todo, definitivamente no es el tipo de evento que desea organizar con un día de anticipación.

Programar su seminario web con mucha anticipación siempre es una buena decisión.

La planificación anticipada es fundamental porque le da suficiente tiempo para promocionar su evento. Un día o dos pueden ser suficientes para que algunos de sus seguidores acérrimos limpien su calendario, pero es muy poco tiempo para que se corra la voz. Al darse suficiente margen, también maximizará la cantidad de personas que podrían unirse a su evento, y cuantos más ojos, mejor.

Finalmente, también está el aspecto técnico de las cosas que deberá considerar. Si no tiene mucha experiencia con seminarios web, es posible que no sepa cómo ejecutar uno con WordPress o qué tipo de problemas debe tener en cuenta. Por ejemplo, ¿qué sucede si tiene problemas de audio durante su evento? Planificar con anticipación le da tiempo para resolver estos problemas y  ensayar de antemano.

Con eso en mente, le recomendamos programar su seminario web con una o dos semanas de anticipación. De esa manera, tendrá tiempo más que suficiente para asegurarse de elegir la fecha correcta, verificar que su equipo funcione correctamente y correr la voz. Para esa última parte, debe considerar configurar respuestas automáticas , de modo que el fin de marketing de las cosas pueda cuidarse solo.

2. Mantenga su seminario web conciso

Uno de los secretos para crear un gran contenido es saber cuándo terminar, y eso también se aplica a los seminarios web.

Dividir su seminario web en distintas secciones suele ser una buena manera de mantener las cosas concisas.

Muchos seminarios web cometen el error de alargarse demasiado. Si su evento dura horas, es probable que su audiencia comience a perder interés y comience a irse antes de que tenga la oportunidad de hacer su excelente presentación. Esa es una pérdida de conversiones que se puede evitar fácilmente manteniendo las cosas concisas.

Ahora bien, eso no significa que no deba intentar incluir el mayor valor posible en su seminario web; hay maneras de transmitir información sin poner a prueba la paciencia de su audiencia. Por ejemplo, si el tema que va a abordar es demasiado amplio para cubrirlo en una hora más o menos, que debería ser su límite superior, como regla general, podría considerar dividirlo en partes. De esa manera, si su contenido es lo suficientemente atractivo, hará que los espectadores regresen por más en una fecha posterior.

Sin embargo, antes de salir y programar varios seminarios web para los próximos meses, asegúrese de describir los puntos que desea abordar. Luego, calcule cuánto tiempo cree que le llevará cubrir cada uno de ellos.

De esa manera, podrá determinar qué debe incluirse en su seminario web y qué no. Recuerda, siempre puedes cubrir puntos menos críticos utilizando materiales complementarios, como libros electrónicos o tutoriales pregrabados. Esto no solo hará que sus espectadores lo vean más profesional, sino que también le permitirá mantener su seminario web simple y eficaz.

3. Usa el medio correcto

Un webinar no tiene que ser necesariamente un video completo. Si no se siente cómodo hablando frente a la cámara durante mucho tiempo, hay otras opciones disponibles, como diapositivas, paneles de múltiples oradores y capturas de pantalla.

Las diapositivas son siempre un excelente medio para transmitir consejos e instrucciones.

Las diapositivas siempre son una buena idea si necesita materiales complementarios para ilustrar los puntos que va a presentar. Después de todo, mirar fijamente a alguien que habla durante largos períodos de tiempo puede volverse aburrido rápidamente, a menos que sea particularmente carismático.

Por otro lado, también existe la opción de invitar invitados a su seminario web. De esa manera, la presión no recaerá únicamente sobre usted y podrá intercambiar ideas para animar su evento.

La clave para elegir el medio adecuado para su seminario web es considerar tanto sus fortalezas como la información que va a cubrir. Si, por ejemplo, decidimos configurar un seminario web para mostrarle cómo usar Divi para crear un sitio de cartera , algunas señales visuales serían muy útiles. En ese caso, probablemente optemos por un screencast o diapositivas que muestren las características más importantes que nos gustaría cubrir.

Como puede ver, no existe un medio perfecto para cada seminario web. Sin embargo, como regla general, le recomendamos que se quede con el video si va a comercializar sus servicios como parte de su evento. Después de todo, es más probable que las personas confíen en ti si pueden poner cara a la voz.

4. Dirígete a la audiencia adecuada

Cuando se trata de la asistencia, desea que la mayor cantidad de personas posible vean su evento. Dicho esto, es mucho mejor tener una audiencia pequeña pero comprometida que muchas personas a las que realmente no les importa tu evento.

A veces, encontrar la audiencia perfecta para su seminario web es tan simple como resaltar sus beneficios.

Para que su seminario web sea un éxito, deberá dirigirse a la audiencia adecuada . Con eso, nos referimos al tipo de usuarios que están realmente interesados ​​en el contenido del que está hablando y aquellos que necesitan ayuda para resolver un problema en particular. Estos tipos de asistentes son su público objetivo, ya que es más probable que mantengan su seminario web animado con preguntas  y se conviertan una vez que llegue a su presentación.

Su primer paso debe ser informar a su audiencia existente sobre su seminario web con suficiente anticipación, tal vez con una respuesta automática , como discutimos durante el paso número uno. Dado que ya han mostrado interés en su contenido, es más probable que hagan espacio en sus agendas para escucharlo hablar, y probablemente constituirán el núcleo de la audiencia de su seminario web.

Sin embargo, también debe lanzar una red más amplia e intentar atraer nuevas caras a su seminario web. Las campañas de correo electrónico le ofrecen una forma fantástica de abordar ambos frentes. Después de todo, puede enviarlos a sus suscriptores existentes y pedirles que compartan su invitación a través de las redes sociales, que es una función que incluyen la mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico.

Por esa misma lógica, también debe publicar sobre su evento en todas sus cuentas de redes sociales , incluidos algunos detalles sobre la información que cubrirá. De esa manera, sus seguidores pueden sentirse obligados a compartir las noticias con sus conocidos, quienes probablemente compartirán su interés.

5. Invitar a los usuarios a participar

Una de las características principales que separan los seminarios web de los videos en línea regulares es la participación de la audiencia. Para que su evento sea exitoso, querrá que los usuarios hagan preguntas y le den su opinión durante todo el evento.

Si las personas hicieron espacio en su agenda para escucharte hablar, es probable que también tengan preguntas para ti. Tomarse el tiempo para responderlas puede convertir un seminario web decente en uno excelente. Los asistentes se irán sintiéndose más valorados y satisfechos, lo que aumenta la probabilidad de que se conviertan.

El único inconveniente es que las preguntas también tienen el potencial de descarrilar su seminario web o hacer que se prolongue demasiado. Esa puede ser una situación complicada, y la mejor manera de manejarla es planificar con anticipación e incluir una sección dedicada solo a responder preguntas después de que termine su seminario web.

De esa manera, podrá apegarse a su esquema y los asistentes tendrán un incentivo para quedarse con usted hasta el final. Solo asegúrese de informarles que responderá preguntas al final de su seminario web (preferiblemente como parte de sus declaraciones de apertura).

Finalmente, querrá elegir qué preguntas responder con cuidado. No desea desviarse demasiado de su tema, o corre el riesgo de alienar a su audiencia principal. Sin embargo, tampoco querrás parecer demasiado quisquilloso con tus preguntas.

6. Proporcione un claro llamado a la acción (CTA)

Finalmente, hemos llegado al último de los consejos para seminarios web que cubriremos en esta publicación, y es proporcionar un llamado a la acción (CTA) claro durante su transmisión.

Un buen CTA es el camino más fácil para obtener más conversiones.

En la mayoría de los casos, un seminario web ofrece una forma fantástica de comercializar sus productos o servicios directamente. Sin embargo, no es probable que conviertas a nadie a menos que se lo pidas en algún momento. No hacerlo es desperdiciar una oportunidad fantástica, especialmente si logró atraer a su audiencia a través del seminario web. Sería el equivalente a llevar a alguien a la mejor cita de su vida y luego no tener tiempo para la próxima. Si ya has hecho el trabajo duro, también puedes disfrutar de las recompensas.

Cuando se trata de seminarios web, tiene algunas opciones sobre cómo entregar sus CTA. Si usa diapositivas, es posible que desee incluir uno o dos recordatorios sobre cómo su servicio o herramienta puede ayudar a los asistentes y pedirles que se registren o compren .

También puede dar su presentación personalmente , lo que a menudo puede generar mejores resultados al sugerir que los usuarios se conviertan después de atraerlos con su presentación. Sin embargo, ten cuidado: no querrás parecer demasiado insistente. Solo concéntrese en cómo su producto o servicio puede ayudar a sus espectadores a lograr algo que desean.

Conclusión

Varios elementos deben unirse para un seminario web exitoso, pero no deje que eso lo detenga. Incluso si es nuevo en los seminarios web, todo lo que necesita es elegir la plataforma adecuada y seguir algunos consejos para maximizar sus posibilidades de éxito:

  1. Planifique su seminario web cuidadosamente.
  2. Mantenga su seminario web conciso.
  3. Usa el medio adecuado.
  4. Dirígete a la audiencia adecuada.
  5. Invitar a los usuarios a participar.
  6. Proporcione un CTA claro.

¿Tiene alguna pregunta sobre lo que se necesita para ejecutar un seminario web exitoso? ¡Pregunte en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo de Faberr Ink / shutterstock.com