Entonces, finalmente se dio cuenta de que llenar su monitor con un collage de notas post-it quizás no sea la mejor manera de realizar un seguimiento de sus pensamientos. ¡Excelente! Pero ahora que? Afortunadamente, la web está llena de aplicaciones para tomar notas y organizar notas. Y hoy, echaremos un vistazo a lo que podría ser el más popular: Evernote.
La función básica de Evernote es precisamente lo que parece: un servicio para tomar notas. Excepto que esto sería una subestimación drástica ya que las capacidades del servicio no solo simplifican y amplían las formas en que puede guardar información, sino que también permiten la versatilidad en lo que hace con ella. Lo que le permite tomar notas en una miríada de maneras:
- Texto
- Video
- Audio
- O todo combinado
Organizar la información de dos maneras diferentes:
- Un sistema portátil
- Un sistema de etiquetado
Y puede elegir entre muchas formas diferentes de compartir sus notas, lo que le permite administrar mejor las tareas, comunicarse con su equipo e incluso comercializar su contenido.
Primeros pasos con Evernote
Abrir una cuenta es gratis, pero algunas funciones requieren una suscripción. Hay tres niveles para elegir: Básico, Premium y Business. Estos planes de suscripción están disponibles a través de tarifas mensuales y anuales, la última de las cuales le otorga un descuento. También puede comenzar con una prueba gratuita .
El plan Premium cuesta menos de $10/mes. El nivel Business está dirigido a grupos de trabajo. Esto brinda acceso a una función llamada «Espacios» que brinda a los miembros de su equipo la capacidad de mantenerse sincronizados, trabajar más cerca y permanecer en la misma página, ya que todos los miembros del equipo pueden acceder a todas las notas e información relevante.
Integración de WordPress
Si desea utilizar Evernote para complementar su negocio de WordPress, los dos deben estar integrados. Evernote se integra con WordPress de varias maneras, la más notable es su compatibilidad con IFTTT . Exploremos sus opciones.
IFTTT
IFTTT, si aún no se ha familiarizado, hace un montón de trabajo para conectar mejor sus diversas aplicaciones. Mediante el uso de «applets» o pequeñas aplicaciones similares a un complemento, IFTTT proporciona varias utilidades de las que carece el núcleo de WordPress. Para nuestros propósitos aquí, queremos conectar Evernote y WordPress . Puede hacerlo directamente en el sitio de IFTTT. Aquí, se le pedirá que se conecte iniciando sesión con su método preferido a través de Facebook, Gmail, etc. Después de eso, verá esta página:
Estas pequeñas aplicaciones permitirán varias funcionalidades entre Evernote y WordPress (algunas aplicaciones son creadas por el usuario). Puede activar uno de estos applets haciendo clic en él. Después de lo cual verá un «botón de encendido». Haga clic en él y, suponiendo que no haya conectado dos plataformas a través de IFTTT antes, es simple: se le pedirá permiso. Luego de aceptar, se le solicitará información respecto a dicha solicitud. En el caso de WordPress. Verá esta pantalla:
Esto es, por supuesto, solicitar sus credenciales de inicio de sesión de WordPress y la URL del sitio en particular en el que desea que se integren las funciones de Evernote. Ahora ambos están conectados.
Shareaholic se enfoca en agilizar el proceso de compartir en redes sociales para su sitio, también rastrea varias estadísticas, para que pueda comprender mejor quiénes son los visitantes de su sitio. Por ejemplo, mantiene un gráfico de sus visitantes por primera vez, aquellos que hicieron clic en los anuncios y sus programas de afiliados. Es un complemento útil y completo para monitorear las tendencias que benefician los objetivos de su sitio. Además, incluye una integración de Evernote que le permite compartir contenido desde un sitio de WordPress en vivo a una libreta de Evernote.
Cómo usar Evernote para administrar mejor un negocio de WordPress
Uno de los mayores obstáculos para administrar un negocio es hacer tiempo para lograr sus objetivos. Esto puede ser particularmente difícil cuando eres un solopreneur . Hacer un seguimiento de cada aspecto de su negocio, lo que desea publicar en su blog, calendarios de eventos, etc., se hace más fácil con Evernote, especialmente cuando está integrado en WordPress (o viceversa). Estas son solo algunas de las formas en que puede usar Evernote para optimizar las funciones de su negocio basado en WordPress:
1. Archivar publicaciones de WordPress en Evernote
Puede archivar cualquier publicación nueva de un sitio de WordPress en sus Evernote Notebooks. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo para archivar información y crear un sistema de respaldo de pseudo contenido. Para una referencia más rápida, los archivos completos están organizados y etiquetados. Esto puede hacer que sea más fácil:
- Desarrollar nuevas ideas de contenido basadas en publicaciones antiguas.
- Ver qué publicaciones necesitan actualizarse
- Identifique rápidamente qué enlaces internos agregar a las nuevas publicaciones.
El applet para esto está disponible a través de IFTTT .
2. Creación de borradores de WordPress
Si estás haciendo una lluvia de ideas en Evernote, ¿no sería genial si tus fantásticas nuevas ideas para publicaciones se agregaran automáticamente a tu sitio de WordPress ? Bueno, puede hacer precisamente eso gracias a otro subprograma IFTTT y crear un nuevo borrador de publicación cada vez que cree una nota en un cuaderno específico (o varios) que determine.
Esto permite la accesibilidad y la creación de contenido sobre la marcha. Cada nuevo borrador está formateado con los encabezados, categorías, etiquetas, etc. correctos. Esto le ahorra una cantidad significativa de tiempo al copiar y pegar contenido en WordPress manualmente. El editor de texto de Evernote también presenta las mismas herramientas que usa en WordPress. Lo mejor de todo es que también puedes adjuntar archivos e imágenes a tus borradores a través de Evernote.
3. Publicar una publicación de Evernote en WordPress a través de una etiqueta
Este es uno de mis applets favoritos. Funciona de manera similar a la creación de borradores de WordPress a partir de notas, como se mencionó anteriormente. Sin embargo, esta vez puedes publicar tu contenido usando etiquetas . Simplemente crea un cuaderno que está conectado a su sitio de WordPress.
Luego, crea una etiqueta en Evernote, es decir, «nuevas publicaciones». Luego, cada vez que esta etiqueta se agregue a una nota (en un cuaderno conectado a WordPress), se publicará automáticamente en su blog. Sobre la base de esta función, puede crear un calendario editorial creando un cuaderno para cada mes y una nota diferente para cada publicación. Con esto, puede automatizar cuándo se publica el contenido, ya que tiene la opción de configurar un «temporizador» en cualquier nota. Establezca notas para que le notifiquen por correo electrónico, teléfono o a través de la aplicación Evernote, cuando una nota también se envíe en vivo.
4. Compartir ideas de desarrollo con Evernote Business
Los «espacios» son una de las mejores funciones de Evernote Business. En pocas palabras, le permite crear espacios de trabajo para la colaboración dentro de los grupos de trabajo. También puedes elegir quién tiene acceso. Con él, puede compartir nuevas ideas de sitios, proyectos de marketing y planes de marketing de contenido con un equipo, clientes, grupos de desarrollo e investigación y cualquier otra persona que pueda contribuir a su flujo de trabajo.
Dentro de estos espacios de trabajo, puede utilizar la innovación y los métodos comerciales probados para desarrollar aún más sus objetivos. Algunas cosas que puede hacer incluyen:
- Boletines: se pueden usar para mantener el enfoque y administrar las tareas en cuestión.
- Delegue el mantenimiento: si comparte el desarrollo o el mantenimiento de un sitio web de WordPress, puede usar la integración de IFTTT para permitir que otras personas permitidas en su grupo de trabajo (y con privilegios de administrador en su sitio) se hagan cargo de las tareas. Esto permite que su enfoque descanse en otros aspectos del desarrollo empresarial.
- Comunicación con el cliente: Las funciones Business también permiten mejorar la comunicación con los clientes, por lo que el contacto es organizado y transparente. Desde la programación de reuniones hasta el seguimiento de los comentarios o las modificaciones que un cliente pueda necesitar, puede administrarlo todo aquí.
Terminando
Evernote es, en esencia, un excelente servicio para tomar notas. Ofrece accesibilidad ampliada y puede actuar como un componente esencial de su negocio. Saber cómo incorporarlo a tu flujo de trabajo de WordPress es clave. Con suerte, ahora tiene una sólida comprensión de esto. Y con su estructura versátil, Evernote (como WordPress) se aborda mejor teniendo en cuenta la extensibilidad.
Pasando a ti: ¿Evernote te ha ayudado a administrar mejor los proyectos y objetivos de WordPress? ¿Si es así, cómo? Siéntase libre de sonar en los comentarios a continuación.
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