Como dice el viejo adagio, ‘ el tiempo es dinero ‘. Sin la comodidad de un salario fijo y regular, los autónomos deben tener ese dicho firmemente en mente. Después de todo, cuando pasa una hora improductiva, se despide de las ganancias de esa hora.
Como trabajador independiente, aprendí esto de la manera más difícil (¡muchas, muchas veces!). Hay muchas distracciones por ahí, y esto a menudo hace que mi editor de WordPress permanezca en blanco durante más tiempo del que me gustaría.
Desafortunadamente, autónomos, depende de ustedes mantenerse productivos. No puede darse el lujo de que un gerente lo mire por encima del hombro para mantenerlo concentrado. En otras palabras, depende de usted mantenerse enfocado .
Sin embargo, hay buenas noticias: para cualquiera que sea capaz de descifrar el enigma de la productividad, le esperan riquezas independientes. En mi opinión, trabajar de manera más productiva es una de las tres formas principales de ganar más como trabajador independiente; las otras dos son encontrar más clientes y aumentar las tarifas .
Solo piense: si puede aumentar la productividad, puede realizar tareas más rápidamente. Esto tiene el efecto de aumentar su tarifa por hora sin pedirle más dinero a su cliente. También perderá menos horas por la procrastinación, ¡y perder dinero por la procrastinación nunca se siente bien!
Si está buscando un impulso de productividad muy necesario, siga leyendo. Hoy, quiero compartir 12 estrategias de éxito rápido para aumentar la productividad.
Imagen de solar22 / shutterstock.com
Este es relativamente sencillo: comprenda a qué distracciones es propenso y luego evítelas a toda costa.
Si deja el televisor encendido de fondo, pero a menudo se encuentra obsesionado con él, la solución es simple: apague el televisor cuando trabaje. Lo mismo se aplica a la música de fondo.
Para aquellos que trabajan en línea, ciertas páginas web pueden ser su kryptonita de productividad. Te estoy señalando a ti, Facebook. Se necesita mucha fuerza de voluntad para evitar visitar tus sitios web favoritos, pero siempre puedes instalar una herramienta que te ayude.
Mi recomendación es el software gratuito StayFocusd (para Google Chrome). En solo unos minutos, puede configurar el software para bloquear sus principales factores que matan la productividad durante las horas de trabajo.
2. Crea listas de tareas diarias
Las listas de tareas pendientes son la piedra angular de todas las buenas estrategias de gestión del tiempo. Una buena lista de tareas te ayudará a distribuir tu tiempo de manera más eficiente, priorizar tareas y mantenerte organizado.
Adquiera el hábito de crear la lista de tareas del día siguiente antes de irse a la cama. De esa manera, no tendrá que perder el tiempo programando su día a la mañana siguiente: puede pasar directamente a las tareas que necesita hacer.
Puede usar una aplicación gratuita como Evernote para escribir su lista de tareas pendientes, o un lápiz y papel a la antigua usanza. ¿Personalmente? Yo uso Microsoft Excel.
Otro beneficio de escribir listas de tareas pendientes es la pequeña satisfacción que obtiene al completar una tarea. Me resulta increíblemente satisfactorio ver cómo se reduce mi lista de tareas pendientes a medida que avanza el día, lo que me motiva a seguir adelante. Intente agregar tareas más pequeñas a su lista de tareas pendientes; esto le permite marcar tareas más completas, lo que engaña a su cerebro para que se sienta más productivo.
3. Divide tu tarea en el componente más pequeño posible
Para muchos freelancers, comenzar es la batalla principal: evitamos las tareas que no queremos hacer durante el mayor tiempo posible, pero cuando comenzamos, por lo general, podemos continuar durante mucho tiempo. Como tal, una de las mejores estrategias para aumentar la productividad es hacer que sea lo más fácil posible comenzar una tarea.
Este es mi consejo para usted: para que una tarea sea menos intimidante, divídala en su componente más pequeño posible y luego comprométase a hacer precisamente eso.
Por ejemplo, no hay suficientes personas que usen hilo dental. Es una tarea simple, pero es un poco tediosa, por lo que muchas personas la evitan. Sin embargo, si te comprometes a usar hilo dental solo en un diente, la tarea se siente mucho más manejable, ¿verdad? Es mucho más probable que use hilo dental en ese diente, después de lo cual se siente menos molesto para completar el trabajo por completo.
Esta táctica explota nuestras tendencias, pero realmente funciona. Si eres escritor, márcate una meta de uno o dos párrafos. Para los desarrolladores, comprométase con unas pocas líneas de código. Es mucho menos probable que evite una tarea tan simple y, a partir de ahí, puede usar ese impulso para completar todo el trabajo.
4. Vístete para el éxito
No tengo ninguna duda de que todo el trabajo de su cliente se completa con el más alto nivel profesional posible. Pero, ¿qué hay de lo que sucede detrás de escena? ¿Es eso igualmente profesional?
Si se sienta en su escritorio en bata todos los días, inconscientemente puede sentirse un poco vago, difícilmente la mejor mentalidad para trabajar de manera productiva.
La ropa que usas también te ayudará a disociar el ‘tiempo de inactividad’ del ‘tiempo de trabajo’. Si haces el esfuerzo de vestirte profesionalmente, no te preocupes, ¡no te recomiendo que te sientes en casa con traje y corbata! – entonces es mucho más fácil adoptar una mentalidad profesional y productiva.
5. Ten un espacio solo para trabajar
Imagen de natashanast / shutterstock.com
Probablemente asocie su sala de estar con descansar y relajarse; en otras palabras, ‘modo de ocio’. El problema es que entrar en este espacio hace que tu cuerpo entre en modo de ocio, lo que dificulta hacer las cosas.
La mejor manera de contrarrestar esto es tener un espacio dedicado solo para trabajar. Si tiene un espacio limitado disponible, usar un escritorio de trabajo dedicado puede ayudar, o salir de su casa por un espacio de trabajo compartido o una cafetería. Cuando asocia un lugar en particular con el trabajo, le resultará mucho más fácil ponerse en marcha cuando esté allí.
6. Aborde su tarea más fácil primero
Esta estrategia también se enfoca en la creencia de que la batalla más difícil es simplemente comenzar.
Si ya está creando una lista de tareas diarias , esta estrategia no debería ser demasiado difícil. Simplemente ordene sus tareas de la más fácil a la más difícil.
Es mucho menos probable que evite el trabajo cuando se enfrenta primero a su tarea más sencilla. Luego, con la primera tarea fuera del camino, el impulso lo llevará a las cosas más desafiantes.
7. O Aborde Su Tarea Más Difícil Primero
Sin embargo, no todos los expertos están de acuerdo con esto. Algunos creen que el mejor enfoque es comenzar primero con la tarea más difícil.
Después de completar su tarea más difícil, todo lo demás parecerá fácil en comparación, por lo que es un viaje cuesta abajo desde allí.
Pruebe ambas estrategias; ver cuál funciona mejor para usted.
8. La Técnica Pomodoro
Imagen de Kesenica / shutterstock.com
Los científicos han demostrado que el cerebro humano funciona con mayor eficacia en periodos cortos. Esta revelación llevó a Francesco Cirillo a crear la Técnica Pomodoro , llamada así por los relojes de cocina con forma de tomate.
La Técnica Pomodoro implica configurar un temporizador para que suene después de (típicamente) 25 minutos. Debes trabajar a toda máquina durante este tiempo. Luego, cuando suene el cronómetro, tómese un descanso de 5 minutos. Enjuague y repita. Fácil, ¿eh?
Una alternativa común a esta técnica es trabajar durante 50 minutos y luego tomar un descanso de 10 minutos. Nuevamente, vale la pena probar ambos métodos, hasta que sepa cuál funciona mejor para usted.
Por supuesto, en estos días no necesita un temporizador de cocina real para usar la Técnica Pomodoro; hay herramientas Pomodoro interactivas disponibles en línea .
9. Todos merecemos un regalo a veces
Hasta ahora, nos hemos centrado en cómo eliminar las tendencias indeseables. Sin embargo, algunos autónomos se beneficiarán más de la implementación de algún tipo de sistema de recompensas.
Por ejemplo, un amante del golf puede estar de acuerdo en que una ronda de golf el viernes por la tarde es una recompensa justa por completar una cantidad predeterminada de trabajo antes del almuerzo del viernes. Otros pueden preferir dividir su período de recompensa en períodos de tiempo más pequeños: una buena comida después de un día de arduo trabajo o una pausa adicional de media hora para almorzar después de una mañana productiva.
Lo importante es hacer que la recompensa sea algo, bueno, gratificante, algo que lo impulse a trabajar productivamente para alcanzar sus objetivos, para que no se pierda el premio. Como probablemente hayas adivinado, implementar un sistema de recompensas requiere una cierta cantidad de fuerza de voluntad (¡no puedes disfrutar de la recompensa si fallas!).
10. Cuerpo sano, mente sana
Mantenerse en forma y saludable puede sonar como una tarea adicional en un programa ya lleno. Sin embargo, se ha demostrado que el ejercicio regular y el consumo de una dieta nutritiva y equilibrada le dan más energía. También te ayudará a mantener la concentración durante más tiempo.
Si te encuentras con problemas a media tarde, quizás la culpa sea de tu dieta o de la falta de ejercicio. Ve al gimnasio un par de veces a la semana y trata de comer bien y tu productividad (y tu saldo bancario) te lo agradecerán. Ah, y las personas sanas también tienden a perder menos días por enfermedad.
11. Rendición de cuentas como motivador
Cuando era estudiante, perdía demasiado tiempo y pasaba muy poco tiempo estudiando. Para resolver este problema, comencé a registrar cuántas horas pasé revisando en un gráfico mural.
Al crear un registro visual de mis hábitos de estudio, me animaría a trabajar más. Por un lado, me sentí impulsado a trabajar más para mantener mi gráfico moviéndose en la dirección correcta. Por otro lado, si procrastinaba demasiado, habría una señal intermitente permanente en mi historial, a la vista de todos.
Sorprendentemente, esto realmente funcionó, y es una práctica que todavía uso cuando tengo un mal mes.
Por supuesto, solo recomiendo esto como una técnica anti-procrastinación. Si ya está trabajando a tiempo completo, probablemente no quiera continuar extendiendo su semana laboral indefinidamente.
12. Siempre puedes subcontratar
Si hay algunas tareas para las que simplemente no tiene tiempo, o que odia hacer, podría considerar subcontratarlas .
Contratar a un asistente liberará su horario, lo que le dará más tiempo para concentrarse en las horas facturables. También te dará la tranquilidad de saber que estás al día con todas tus tareas y que no hay cabos sueltos. De hecho, la subcontratación de algunas de sus tareas suele ser el siguiente paso en la evolución de la carrera de un profesional independiente.
Pensamientos finales
Ahí lo tiene: 12 victorias rápidas para aumentar la productividad y eliminar la procrastinación.
Si crees que solo leer este artículo te hará una persona más productiva, lamentablemente estás equivocado. Claro, es posible que tenga algunas ideas nuevas para implementar, y eso podría funcionar por un período corto. Sin embargo, para aumentar la productividad a largo plazo, debe convertir la productividad en un hábito: convertirse en una persona productiva requiere mucho trabajo.
Si intenta implementar todas las técnicas de una sola vez, se agotará. El mejor enfoque es elegir dos o tres de sus estrategias favoritas y luego aplicarlas diariamente durante un mes. Después de un mes, esos trucos de productividad se sentirán como una segunda naturaleza para usted: se convertirán en un hábito.
Con el tiempo, puede comenzar a agregar más cuerdas a su arco, a medida que busca aún más formas de aumentar sus niveles de productividad, ¡y sus ingresos!
¿ Cómo aumentar sus niveles de productividad? ¡Comparte tus estrategias en los comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de VoodooDot / shutterstock.com