Administrar un sitio web puede ser un gran trabajo, lo que significa que cualquier herramienta que lo ayude a simplificar su flujo de trabajo es invaluable. Ingrese a Zapier , un servicio en línea único que lo ayuda a automatizar muchas tareas comunes de WordPress . Puede usarlo para integrar su sitio web con las redes sociales populares y otras herramientas, lo que le permite combinar y automatizar tareas como publicar las entradas de su blog en las redes sociales, hacer una copia de seguridad de sus borradores o incluso agregar contenido nuevo a su calendario.
En este resumen, destacaremos diez de los ‘Zaps’ más útiles y explicaremos cómo puede comenzar con cada uno. Antes de eso, ¡hablemos un poco más sobre Zapier en sí!
Con Zapier, puede automatizar tareas comunes en todas las aplicaciones para ayudarlo a simplificar su flujo de trabajo.
Zapier es un servicio que le permite automatizar flujos de trabajo en aplicaciones y tareas comunes, lo que da como resultado la creación de ‘Zaps’. Esto puede incluir la importación de contenido de otras plataformas, la publicación de elementos de fuentes RSS, el intercambio de respuestas a encuestas y mucho más.
Al usar Zapier, esencialmente puede integrar WordPress con una amplia variedad de plataformas y redes sociales . Cada Zap es fácil de configurar y lo ayudará a optimizar su flujo de trabajo diario. Una vez que haya creado uno, se ejecutará automáticamente sin más esfuerzo de su parte.
Características clave:
- Automatiza tareas usando Zaps.
- Integre WordPress fácilmente con plataformas de redes sociales y otras herramientas populares.
- Configure tareas simples para que se ejecuten automáticamente cada 5 a 15 minutos.
- Use hasta 250 Zaps a la vez y automatice hasta 50,000 tareas por mes.
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Cómo crear un Zap
Lo primero que notará es que Zapier es increíblemente fácil de usar. Una vez que se registre en un plan o en un período de prueba gratuito, puede comenzar a crear sus Zaps.
Zapier cuenta con una enorme biblioteca de opciones de Zap, incluidas unas cien específicas de WordPress . Su primer paso será buscar en su biblioteca la plataforma que desea integrar. Alternativamente, puede simplemente navegar para explorar las posibilidades. Una vez que haya encontrado un Zap probable, haga clic en Usar este Zap para visitar la pantalla de configuración:
Cada Zap es diferente, pero el proceso de creación es esencialmente el mismo. Zapier lo guiará a través del proceso paso a paso. En general, deberá proporcionar las credenciales tanto para su sitio web de WordPress como para la herramienta con la que desea integrarlo (como Facebook, YouTube, Google Docs y más).
A continuación, normalmente se le presentarán algunas configuraciones opcionales para determinar cómo funcionará la aplicación. Por ejemplo, Publicar automáticamente nuevas publicaciones de WordPress en la página de Facebook Zap le permitirá personalizar qué tipos de publicaciones debe buscar la aplicación y publicar en Facebook:
Después de configurar cada plataforma, el sistema le pedirá que ejecute una prueba opcional para asegurarse de que esté correctamente conectado. ¡Después de eso, tu nuevo Zap estará listo! Se ejecutará automáticamente hasta que lo deshabilites o lo elimines, realizando su tarea cada 5 a 15 minutos dependiendo de tu plan y la configuración particular de Zap.
Si tiene algún problema al crear un Zap, puede consultar el centro de ayuda de Zapier, que debería llevarlo de vuelta al camino correcto.
10 tareas de WordPress que puedes automatizar con Zapier
Ahora que está familiarizado con lo que Zapier puede hacer y cómo comenzar con el servicio, es hora de presentarle algunos de los Zaps disponibles. Como mencionamos anteriormente, hay un montón de Zaps que integran WordPress con diferentes plataformas y herramientas.
En esta lista, reunimos algunas de las opciones más útiles y populares, para que pueda tener una idea de los tipos de tareas que Zapier puede simplificar.
1. Publicar automáticamente nuevas publicaciones de WordPress en la página de Facebook
Facebook es una excelente manera de comunicarse con su audiencia y cortejar a nuevos lectores. Sin embargo, es posible que no siempre tenga tiempo para crear contenido único tanto para su sitio como para su cuenta de Facebook. Este Zap ofrece una solución , al permitir compartir sus nuevas publicaciones de WordPress automáticamente en su página de Facebook.
Todo lo que necesita para comenzar con este Zap es un sitio web de WordPress y una página de Facebook. Podrá decirle a Zap qué tipo de publicaciones buscar y compartir, y elegir en qué página se publicarán esas publicaciones. También puede incluir un mensaje predeterminado y un enlace a la publicación original.
2. Tuitea tus nuevas publicaciones de WordPress automáticamente
Este Zap está diseñado para compartir tus publicaciones recientes en Twitter (como sugiere el nombre). Twitter es una plataforma ideal para llevar su contenido a tantos lectores como sea posible de inmediato, pero iniciar sesión y publicar un enlace a cada nueva publicación puede ser un inconveniente.
Para configurar actualizaciones automáticas de Twitter con este Zap, deberá conectar su sitio web y su cuenta de Twitter. Puede determinar el formato de cada tweet y decidir si acortar o no las URL de sus publicaciones. Además, puede establecer parámetros que le dirán a Zap sobre qué tipo de publicaciones twittear.
3. Publica nuevas fotos de Instagram en tu blog de WordPress
Además de compartir sus publicaciones de WordPress en los sitios de redes sociales, también vale la pena agregar su contenido habitual de redes sociales a su blog. Los lectores apreciarán la variedad que surge al publicar más que solo entradas basadas en texto. Por ejemplo, puede usar un Zap para publicar sus fotos de Instagram en su blog.
Este Zap presenta muy poca configuración. Simplemente necesita las credenciales de su cuenta para que pueda importar automáticamente cualquier foto nueva a WordPress. Sin embargo, puede determinar cómo se formatearán las publicaciones de blog resultantes utilizando la configuración y también decidir una categoría para esas publicaciones.
4. Publicar nuevos videos de YouTube en un sitio de WordPress
Si tiene un canal de YouTube además de su blog, es posible que le interese una forma sencilla de promocionar sus nuevos videos. Con este Zap, puede asegurarse de que cada video que publique en YouTube también se cargará en su blog , sin la necesidad de que cree una publicación e incruste el archivo manualmente.
Para usar este Zap, simplemente necesita conectarlo a una cuenta de YouTube en particular y proporcionar un nombre de usuario. Observará cualquier video nuevo publicado por ese usuario. Cuando agrega su cuenta de WordPress, puede determinar cómo se verá cada publicación de video en su blog. También puede decidir si se publicará inmediatamente o se guardará como borrador.
5. Publicar elementos de fuentes RSS en WordPress
Hay varias formas de utilizar un canal RSS junto con su blog. Puede configurar un feed de otros blogs que podrían interesar a sus lectores o recopilar su propio contenido de diferentes plataformas. De cualquier manera, puede usar este Zap para compartir nuevos elementos de noticias en su blog.
Este es uno de los Zaps más simples de la lista y no implica muchas configuraciones adicionales. Todo lo que tiene que hacer es conectarlo a su fuente RSS de acceso público, luego personalizar el título y el contenido de las publicaciones de WordPress resultantes. Si lo desea, también puede optar por publicar elementos en un formato alternativo (por ejemplo, como elementos multimedia).
6. Agregue nuevos elementos de búfer a WordPress como nuevas publicaciones
Si no está familiarizado con Buffer , es una aplicación práctica que le permite programar contenido para publicarlo en Twitter, Facebook y/o LinkedIn. Esto significa que puede distribuir sus actualizaciones para que se publiquen a intervalos regulares. Con Zapier, también puede configurar sus elementos ‘en búfer’ para que se publiquen automáticamente en su blog de WordPress .
Cuando cree este Zap, deberá proporcionarle la información de su cuenta de Buffer. También deberá ingresar el nombre del perfil que le gustaría que busque nuevos elementos. A continuación, agregará su cuenta de WordPress y creará un título y contenido predeterminado para las publicaciones. Después de eso, puede personalizar cualquier configuración avanzada que desee (como el autor de las publicaciones o las categorías y etiquetas asociadas).
7. Agregue nuevas respuestas de SurveyMonkey a WordPress como publicaciones nuevas
SurveyMonkey es una herramienta gratuita que le permite crear encuestas y cuestionarios personalizados. Puede usar encuestas para recopilar todo tipo de comentarios de sus lectores, por ejemplo, temas que les gustaría que cubriera o sus reacciones a su contenido. Si desea compartir los resultados con sus lectores, puede hacerlo fácilmente con un Zap .
Al principio, deberá ingresar sus credenciales de SurveyMonkey, luego decirle a Zap qué encuesta desea que siga. Opcionalmente, también puede definir un ‘recolector’ particular para que lo observe. Al igual que con otros Zaps, también puede configurar la forma en que aparecerán los resultados de la encuesta en su blog.
8. Configure borradores de publicaciones de WordPress desde nuevos documentos de Google
Es bastante común que los bloggers redacten publicaciones en un editor de texto independiente antes de llevarlas a WordPress. Sin embargo, el proceso de transferir un documento de texto al back-end de su blog puede ser engorroso. Si usa Google Docs para crear sus publicaciones de WordPress, puede optimizar el proceso con este Zap en particular .
Necesitará una cuenta de Google Docs, preferiblemente con al menos un documento para que Zap pueda ejecutar sus pruebas. Ingrese sus credenciales, conecte su cuenta de WordPress y personalice cualquier configuración relacionada con el blog que desee (como el título, el tipo de publicación y el autor de los documentos importados). Cuando esté configurado, Zap extraerá automáticamente nuevos documentos de Google y los guardará como borradores en su blog.
9. Crear eventos de Google Calendar para nuevas publicaciones de WordPress
Si crea muchas publicaciones (o tiene varios autores), puede ser crucial mantener un calendario para realizar un seguimiento de todo. Por eso, este Zap integrará tu blog de WordPress con Google Calendar . Automáticamente agregará cada publicación nueva a tu calendario , para que sepas qué se ha publicado y cuándo.
Para crear este Zap, deberá indicarle qué tipo de publicaciones debe buscar. Por ejemplo, podría ver solo borradores o publicaciones publicadas. A continuación, conectará su Google Calendar y determinará algunas configuraciones adicionales (como el resumen y la descripción de las entradas del calendario y las fechas/horas de inicio y finalización, entre otras opciones). Este Zap impresiona por su flexibilidad y puede usarse para personalizar su calendario para satisfacer sus necesidades específicas.
10. Copia de seguridad de las publicaciones de WordPress en Dropbox
Es muy probable que ya haya realizado una copia de seguridad de su blog, pero ¿qué pasa con sus publicaciones individuales? El desastre puede ocurrir en cualquier momento y no desea perder contenido valioso. Con este simple Zap , puede hacer una copia de seguridad de las publicaciones de su blog de WordPress en Dropbox , por lo que las tendrá en un lugar seguro por si acaso.
Al igual que con la mayoría de los Zaps, deberá conectar este a su blog y decirle qué tipo de publicaciones debe buscar. Luego puede iniciar sesión en su cuenta de Dropbox (o crear una sin salir del proceso de configuración). Después de especificar dónde y cómo Zap guardará los archivos de respaldo, puede completar la configuración y luego dejar que se encargue de proteger su contenido.
Conclusión
Administrar un blog puede ser un trabajo enorme, especialmente si publica mucho contenido o tiene varios autores. La automatización de tareas comunes y recurrentes es una forma inteligente de estar al tanto de todo. Con Zapier , puede crear Zaps que manejen parte del trabajo pesado de su sitio, lo que agiliza su flujo de trabajo y le da más tiempo para concentrarse en el panorama general.
Para comenzar con Zapier, simplemente cree una cuenta y comience a buscar los Zaps que necesita. Hay Zaps que pueden ayudarlo con muchas de las tareas que realiza regularmente, como publicar contenido nuevo en Facebook , agregar elementos de su fuente RSS a su blog, importar archivos de Google Docs a su back-end, hacer copias de seguridad de sus publicaciones y mucho más. más. Cada uno es fácil de configurar y activar, y hará su trabajo automáticamente sin ninguna intervención adicional de su parte.
También vale la pena señalar que Zapier no es la solución para la automatización de WordPress. ¡Existen otros complementos excelentes, como AutomatorWP , que facilitan la automatización de casi todo en WordPress!
¿Hay alguna otra tarea de WordPress que le gustaría automatizar usando Zapier? ¡Comparta sus ideas en la sección de comentarios a continuación!
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