Probablemente haya oído hablar de una pequeña empresa llamada Google. De vez en cuando, lanzan un nuevo producto que apunta a un mercado específico, y de eso se trata Google Meet , también conocido como Hangouts Meet.
Esta última rama de la familia de Google Hangouts está destinada a convertirse en la herramienta de videoconferencia predeterminada para las empresas. Supone una mejora respecto a otras aplicaciones similares, y como es un producto de Google, sabes que estás en buenas manos. En este artículo, primero explicaremos la evolución de Google Hangouts hasta el momento. Después de eso, discutiremos cómo surgió Google Meet, sus funciones principales y por qué debería considerar usarlo. Tenemos mucho terreno por recorrer, ¡así que comencemos!
Casi cuatro años después de su debut, Google Hangouts se ve tan elegante como siempre.
Google Hangouts es un servicio de comunicaciones que puede gestionar tareas de videoconferencia, mensajería instantánea y voz sobre IP (VOIP). En resumen, es una navaja suiza de telecomunicaciones.
El servicio se lanzó en 2013 , cuando Google decidió fusionar varios de sus productos existentes en una sola plataforma. Estos productos incluían Google Talk , Google+ Messenger y Hangouts (que solo manejaban video en ese momento). En ese entonces, Google se enfrentaba a una fuerte competencia en el campo de la mensajería instantánea de otros gigantes como Facebook y WhatsApp . Por lo tanto, tenía sentido consolidar su conjunto de productos de comunicaciones bajo un solo estandarte, para atraer a más usuarios.
Casi tres años después de que surgiera Hangouts, Google anunció dos nuevas aplicaciones de la nada: Google Allo y Duo . Ambas aplicaciones invaden el territorio de Hangouts, especialmente Duo, ya que se trata de videollamadas. Esto plantea la pregunta: ¿Qué va a pasar con Hangouts ahora que hay un recién llegado invadiendo su territorio?
La respuesta es que la plataforma tal y como la conocemos no va a desaparecer por completo, sino que se va a separar en dos ramas: Google Meet y Hangouts Chat . Este último se centrará en la mensajería instantánea, con algunos giros nuevos (piense en Slack y estará en el camino correcto). En cuanto a las videoconferencias, si no eres un usuario comercial, probablemente te encuentres ‘migrando’ a Google Duo pronto. Sin embargo, si tiene acceso a G Suite de aplicaciones comerciales, tendrá otra opción: Google Meet.
Una introducción a Google Meet
Google Meet, una nueva alternativa para videoconferencias empresariales.
Si está un poco confundido por todas las aplicaciones de videollamadas y conferencias disponibles en Google, no lo esté. Esto es todo lo que necesita saber: si su empresa se suscribe a G Suite, definitivamente querrá consultar Google Meet.
Al igual que su programa principal, Google Meet le permite realizar videollamadas de alta definición a través de una aplicación (disponible tanto en iOS como en Android ) o un sitio web. Podrá programar reuniones con anticipación, participar en llamadas desde su calendario o cuenta de correo electrónico y hablar con hasta otros 30 usuarios simultáneamente. Google Meet también le brinda opciones para grabar sus llamadas en caso de que necesite revisar lo que se dijo durante sus reuniones.
Finalmente, los usuarios de G Suites Enterprise también pueden configurar números de acceso telefónico. Estos son útiles en caso de que uno de sus miembros necesite unirse a una discusión usando su teléfono.
Características clave de Google Meet:
- Permite a los usuarios de G Suite crear y programar llamadas de videoconferencia
- Admite eventos de Google Calendar y recordatorios de Gmail , incluidos enlaces para unirse a la discusión
- Admite hasta 25 miembros simultáneos para usuarios de G Suite Basic y Business
- Los suscriptores de G Suite Enterprise pueden crear llamadas con hasta 30 participantes
- Proporciona números de marcación para usuarios empresariales que se pueden usar para unirse a videoconferencias a través de teléfonos regulares.
- Permite a los usuarios unirse mediante un cliente web o una aplicación para teléfonos inteligentes (disponible para iOS y Android)
- Soporta video de alta definición
- Permite a los usuarios almacenar videoconferencias con fines de mantenimiento de registros
Precio: Desde $5 por usuario, por mes como parte del plan Basic G Suite | Más información
Por qué su equipo debería considerar usar Google Meet
La aplicación Hangouts Meet ya está disponible en Android Play Store.
A estas alturas, ya debería tener una buena idea de si Google Meet es una buena opción para su equipo, según las características que hemos discutido. Los equipos remotos en particular encontrarán esta aplicación especialmente útil, ya que les permitirá programar y realizar llamadas de trabajo con facilidad. Siempre que todos sus compañeros de equipo tengan acceso a un calendario de G Suite, o una cuenta de Gmail, recibirán recordatorios de futuras llamadas y podrán conectarse con facilidad.
Google Meet también puede ser útil incluso si su empresa no tiene trabajadores remotos. Por ejemplo, puede usar la plataforma para realizar videoconferencias con posibles empleados en caso de que no puedan comunicarse con usted en persona. Si es un usuario de Enterprise, incluso puede usar Google Meet para obtener un número de acceso telefónico y hacer que los usuarios se unan por teléfono, en caso de que no quieran perder el tiempo con un sitio web o una aplicación.
Si es usuario de WordPress, también puede probar Google Meet como una forma de mantenerse en contacto con su equipo, o sus clientes remotos, y administrar su calendario editorial . Después de todo, incluso el grupo más organizado necesita un tiempo cara a cara de vez en cuando si quiere seguir siendo productivo.
Independientemente del tipo de equipo al que pertenezca, puede estar tranquilo sabiendo que no es probable que Google descontinúe esta plataforma en el corto plazo. Eso significa que su equipo puede adaptarse a largo plazo, y la compra de acceso a G Suite viene con suficientes ventajas además de Google Meet para garantizar su precio.
Conclusión
Es posible que Google Meet no se haya lanzado con mucha fanfarria, pero la aplicación muestra algunas características prometedoras. Si ya probó soluciones de videoconferencia similares , es probable que se sienta como en casa con esta y apreciará lo que aporta. Por ejemplo, Google Meet le permite hablar con hasta 30 participantes a la vez y se integra con sus aplicaciones de correo electrónico y calendario.
Por otro lado, si eres parte de un equipo que aún no ha probado las videoconferencias, este podría ser el mejor momento para intentarlo. La videoconferencia no es adecuada para todos los equipos, pero podría ser la herramienta que el suyo necesita para impulsar su productividad.
¿Hay alguna característica que desearía que incluyeran más herramientas de videoconferencia? ¡Comparta sus pensamientos con nosotros en la sección de comentarios a continuación!
Imagen en miniatura del artículo de Iconic Bestiary / shutterstock.com