¿Qué es un kit de medios? (Y cómo crear uno)

Si ha pasado suficiente tiempo en la web, probablemente haya notado que algunos sitios tienen páginas dedicadas a ‘kits de medios’. Si tiene su propia marca, es posible que incluso los periodistas o posibles socios promocionales le hayan pedido una. Sin embargo, el término puede parecer un poco confuso para algunos.

En esta publicación, le presentaremos los kits de medios y por qué es posible que desee uno para su blog o sitio comercial. Luego, compartiremos seis características importantes para incluir al crear la suya.

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¿Qué es un kit de medios?

Un kit de medios es una recopilación de información sobre su marca. Incluye detalles clave, como una sección Acerca de, canales de contacto, estadísticas sobre su marca y más, para brindarles a los visitantes una idea completa de su misión, lo que tiene para ofrecer y por qué los usuarios deberían preocuparse por sus productos o servicios.

Tradicionalmente, los medios de comunicación son utilizados por periodistas y otros creadores de contenido para escribir artículos sobre su marca sin tener que contactarlo directamente. Sin embargo, también son útiles para iniciar asociaciones con personas influyentes y otras marcas que buscan publicitar sus productos o servicios.

El principal beneficio de incluir un kit de medios en su sitio es que no tiene que responder tantas preguntas sobre su marca, lo que le permite dedicar más tiempo a otras tareas. En lugar de tener que preguntarle cómo comenzó su marca o qué nuevas ofertas está presentando, los creadores de contenido que desean presentar su marca pueden obtener las respuestas que necesitan en su kit de medios.

Además, muestra a los socios potenciales que está abierto a trabajar con personas influyentes en las redes sociales, blogueros y otras personas que pueden promocionar su marca. Esto lo convierte en un método eficiente y de bajo costo para promocionarse en la web.

¿Cómo debe formatear y compartir su kit de medios?

El formato del kit de medios varía ampliamente. Algunos ponen su información en listas con viñetas, mientras que otros elaboran gráficos bellamente diseñados y documentos elaborados de varias páginas. Te mostraremos algunos ejemplos a lo largo de este artículo. El mejor formato para ti dependerá de tus propios gustos, el tono de tu marca y la cantidad de información que necesites transmitir.

Si te inclinas por el último extremo, hay varias plantillas de kits de medios disponibles en línea. Las herramientas de diseño como Canva las ofrecen de forma gratuita , mientras que otros sitios comparten sus plantillas a cambio de su dirección de correo electrónico .

Una vez que haya creado su kit de medios, también deberá ponerlo a disposición de quienes lo necesiten. Hay muchas maneras de compartir su kit de medios con las partes interesadas. Algunos métodos comunes incluyen:

  • Incluir su kit de medios en una página de su sitio web, como su página de contacto, página de servicios o una página de kit de medios dedicada.
  • Agregar un enlace para descargar su kit de medios en formato PDF.
  • Ofreciendo proporcionar una copia de su kit de medios a pedido.

Los métodos anteriores también se pueden combinar, y ninguna forma es perfecta para todos los sitios. Si desea reducir las preguntas de respuesta de periodistas y personas influyentes, probablemente lo mejor sea hacer que su kit de medios sea fácilmente accesible en línea. Sin embargo, si desea evaluar a los socios potenciales antes de entregar toda su información, sería mejor pedirles a las personas influyentes que le envíen un correo electrónico para obtener su kit.

Cómo crear un kit de medios (6 componentes clave para incluir)

Independientemente de dónde elija guardarlo o cómo lo formatee, es vital asegurarse de que su kit de medios esté lleno de información valiosa. Los seis componentes que hemos explorado a continuación son un buen lugar para comenzar.

1. Comparte la historia de tu marca para atraer lectores y patrocinadores

Ya sea que desee atraer periodistas o personas influyentes, una sección Acerca de es clave para cualquier kit de medios. Esto proporciona a los escritores detalles clave para compartir sobre su marca y a los socios potenciales información para ayudarlos a decidir si podría hacer una combinación inteligente:

La sección Acerca de del kit de medios de Virginia Fynes para Fynes Designs .

Querrá que esta sección sea informativa, atractiva y concisa. Escribir una sección Acerca de convincente se trata de compartir los detalles más interesantes, no minucias sobre cómo fundó su blog o empresa. Señale algunos de sus puntos destacados y luego atrape a los lectores mostrando su personalidad.

2. Ofrezca algunas imágenes de alta resolución para un toque personal

Compartir imágenes en su kit de medios tiene dos propósitos. En primer lugar, es una buena forma de añadir un toque de autenticidad a la página sin ocupar demasiado espacio. Una foto de rostro, algunas capturas de pantalla de las páginas clave de su sitio o publicaciones de mayor rendimiento e imágenes de sus productos o servicios son opciones inteligentes:

Una imagen del kit de medios para el blog The Coffee Mom .

Además, estas imágenes serán útiles para cualquier persona que desee escribir una característica de su marca. De esta manera, tendrán acceso a las fotos que tienen permiso para usar sin tener que ponerse en contacto contigo. Además, puede dar forma a cómo se representa su marca en línea preseleccionando imágenes aceptables.

Asegúrate de que todos los elementos que pones a disposición para compartir sean de alta calidad: quieres dar lo mejor de ti. Si le preocupa que las imágenes de alta resolución ocupen mucho espacio en su sitio, considere ponerlas a disposición mediante descarga o solicitud.

3. Presente estadísticas para mostrar el éxito de su marca

Al buscar marcas con las que trabajar, las estadísticas que muestran altos niveles de tráfico y participación de los usuarios pueden ser un gran atractivo para los influencers. La incorporación de datos de Google Analytics , Facebook Insights y otras fuentes similares puede demostrar por qué sería un socio ideal:

También serán valiosos para mostrar su éxito en cualquier contenido creado sobre su marca. Los escritores pueden citar sus estadísticas para aumentar su autoridad en su industria o nicho.

4. Incorpora Testimonios como Prueba Social

Si bien definitivamente no son un requisito cuando se trata de crear su kit de medios, los testimonios pueden ser útiles. Los periodistas pueden usarlos para incorporar citas de clientes satisfechos en sus artículos, por ejemplo:

Testimonios del kit de prensa del blog de comida de Ren Behan .

También brindan alguna prueba social al demostrar la satisfacción de su audiencia con su marca. Para los influencers, esta es una señal de que podrías ser un socio lucrativo si eligen trabajar contigo. Sugerimos estos complementos de testimonios principales para administrarlos y mostrarlos en sus propios medios.

5. Publique sus pautas de patrocinio para eliminar los malos ajustes

Aunque los kits de medios se diseñaron inicialmente para proporcionar información clave a los escritores que deseaban crear contenido con una determinada marca, también se han convertido en un recurso importante para personas influyentes. Esta creciente población de promotores de redes sociales y blogs se está convirtiendo en un canal de marketing clave .

Dicho esto, probablemente no quieras patrocinar a cualquiera en la web. Incluir sus pautas de patrocinio puede ayudar a disuadir a las personas influyentes que no encajan bien de proponerle acuerdos de marca:

Parte de la información que puede querer incorporar incluye la frecuencia con la que espera que las personas influyentes publiquen sobre su marca, qué tipo de contenido está dispuesto a pagar y quién es su público objetivo.

6. Incluya su información de contacto para que los escritores y personas influyentes puedan ponerse en contacto

Si bien un kit de medios puede hacer gran parte del trabajo que normalmente se realizaría cuando los escritores o personas influyentes se comuniquen con usted, todavía hay algunos casos en los que será importante que se comuniquen con usted. Asegúrese de incluir los mejores métodos para llamar su atención en algún lugar de su kit de medios:

Esto es especialmente importante si desea que las consultas relacionadas con la asociación y los medios se envíen a una dirección de correo electrónico específica o a través de un formulario de contacto determinado. La información de contacto también brinda a los escritores la oportunidad de solicitar imágenes de alta resolución o entrevistas más extensas, y permite a las personas influyentes enviar propuestas para acuerdos de marca.

También es aconsejable incluir sus canales de redes sociales, al menos los más populares. Los escritores y personas influyentes pueden compartir estos enlaces con otros para ayudar a enviar más tráfico a su dirección.

Conclusión

Un kit de medios puede parecer superfluo para algunos. Sin embargo, puede ser una manera fácil de atraer más tráfico a su sitio y obtener patrocinios con poco esfuerzo de su parte. También puede controlar los aspectos clave de su marca en la web hasta cierto punto, lo que ayuda a proporcionar coherencia tanto fuera como dentro del sitio.

Esta publicación ha analizado seis componentes básicos para crear su propio kit de medios:

  1. Comparte la historia de tu marca para atraer lectores y patrocinadores.
  2. Ofrezca algunas imágenes de alta resolución para darle un toque personal.
  3. Presente estadísticas para mostrar el éxito de su marca.
  4. Incorporar testimonios como prueba social.
  5. Publique sus pautas de patrocinio para eliminar los malos ajustes.
  6. Incluya su información de contacto para que los escritores y personas influyentes puedan ponerse en contacto.

¿Tiene alguna pregunta sobre los kits de medios o qué incluir en el suyo? ¡Pregunte en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo aurielaki / shutterstock.com