Aceptar los plazos: 10 técnicas de gestión del tiempo para desarrolladores de WordPress

1. Haz una lista de tareas pendientes

Es posible que ya esté cansado de leer sobre los poderes milagrosos de las listas de tareas pendientes, pero la simple verdad es que funcionan. Incluso Heidi Klum cree que sí (y hace muchas cosas):

Soy un gran creyente en las listas de tareas pendientes. Pienso en cinco cosas en la ducha. Me fijo metas y hago mi trabajo. ~Heidi Klum

La gente tiende a concentrarse en tareas inconclusas (los psicólogos se refieren a esto como el efecto Zeigarnik  ) y esto, a su vez, puede paralizar la productividad. Mantener una lista de tareas pendientes manejable mantiene las tareas pendientes bien acorraladas y lo ayuda a abordarlas una por una.

Mantenga sus listas cortas y concéntrese en superarlas, en lugar de dejarse atrapar por un conjunto de tareas aparentemente insuperables. Cubriremos algunas opciones populares para administrar las listas de tareas pendientes más adelante en el artículo, porque somos buenos en eso.

El seguimiento de su tiempo a medida que avanza en su lista es igualmente importante para los desarrolladores. Las opciones abundan aquí, pero Toggl  (mi elección personal), Freckle  y Harvest son herramientas excelentes y sencillas para comenzar a explorar si llega a esto por primera vez. Las opciones de integración de facturación también están disponibles para todos ellos.

2. Priorizar

Una lista no es nada sin estructura y prioridad, así que comience marcando  los tres elementos principales que desea lograr cada día, luego comience con ellos primero.

Una vez que haya terminado con sus tres principales, clasifique las tareas restantes que deben realizarse por prioridad. Por ejemplo, si surge algún error que bloquee la plataforma durante la prueba, debe solucionarse de inmediato. ¿Hay un correo electrónico urgente al acecho en su bandeja de entrada que absolutamente no puede esperar? Muerde la bala y hazlo. Será una cosa menos que postergar.

¿Atrapado sintiendo que todo es igualmente importante y no sabes por dónde empezar? lidiar con eso

3. Evita las distracciones

Esto es más fácil dicho que hecho. Como desarrolladores, tenemos computadoras a nuestro alcance prácticamente las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Cuando no está pegado a una estación de trabajo, siempre hay una nueva notificación en su teléfono inteligente, esperando para distraerlo.

El truco aquí es identificar tus debilidades y encontrar formas de lidiar con ellas. Para la mayoría de las personas, las principales fuentes de distracción son Facebook, Twitter, Instagram y similares. Cada vez que sienta que se le escapa la atención, es muy fácil dejar que sus dedos se pongan en piloto automático y terminen navegando sin pensar en estos sitios.

Este tiempo se suma a lo largo de los días y semanas y arranca una gran parte de su capacidad de productividad. Entonces, ¿cómo puedes lidiar con la tentación? La mejor solución es simplemente eliminar por completo las oportunidades de distracción.

Use  RescueTime ,  StayFocusd  (Chrome) o  LeechBlock  (Firefox) para detener la distracción en seco. O, ya sabes, contrata a alguien para que te dé una bofetada cuando empieces a resbalar:

4. Establece pequeñas metas alcanzables

Los desarrolladores de WordPress suelen tener docenas, si no cientos, de tareas para completar en un proyecto determinado, que van desde las pequeñas y simples hasta las potencialmente grandes y complejas. Cuando está a kilómetros de terminar un trabajo, es fácil desanimarse por la lentitud con que se avanza.

Con lo anterior en mente, vale la pena dividir las tareas grandes en partes más manejables. Al proporcionarte pequeñas metas alcanzables, puedes llevar un registro más detallado de tu progreso y evitar sentirte abrumado por la gran cantidad de cosas que quedan por hacer.

No te vuelvas loco aquí; la interminable subdivisión innecesaria de tareas es una receta para la ruina mental. Sin embargo, la mayoría de las tareas aparentemente aterradoras se pueden dividir en partes fáciles de abordar.

Esta técnica también ayuda a mantener registros más granulares sobre cuánto tiempo lleva cada trabajo. Puede usar estos registros para identificar debilidades cuando se trata de administrar su tiempo.

La técnica Pomodoro es un popular sistema de gestión del tiempo inspirado en la idea de pequeñas metas alcanzables. Básicamente consiste en dividir su tiempo de trabajo en partes de 25 minutos durante los cuales se supone que debe arremangarse y hacer las cosas sin distracciones.

Reúna a cualquier grupo de desarrolladores y será difícil no encontrar al menos uno que jure por Pomodoro . Los 25 minutos predeterminados son lo suficientemente largos como para permitirle entrar en «la zona». Los descansos regulares recomendados de cinco minutos le permiten despejar rápidamente su mente y mantenerse fresco. Consulte informes del mundo real o discuta más sobre la técnica para ver si es adecuada para usted.

5. No caiga presa del mito de la multitarea

En pocas palabras, si bien todos pueden manejar un pequeño nivel de multitarea, las actividades más complejas generalmente requieren toda su atención . A la larga, tratar de terminar varias tareas a la vez probablemente le cueste más tiempo del que hubiera dedicado simplemente a abordar las cosas una a la vez.

Intente abordar demasiadas cosas simultáneamente e inevitablemente paralizará su productividad general y desperdiciará una gran cantidad de tiempo innecesario cambiando de contexto innecesariamente . Es cierto que te verás ocupado, pero en realidad no harás mucho.

Cíñete a lo básico, concentra toda tu atención en cada tarea y la calidad general de tu trabajo se beneficiará considerablemente. Además, de repente mágicamente tendrás más tiempo para hacerlo.

6. Sigue un horario

Su millaje puede variar cuando se trata de horarios . Algunas de las personas más productivas que conozco simplemente trabajan cuando se sienten más productivas (cómo la mayoría de la gente imagina ingenuamente que es el estilo de vida de un desarrollador independiente), pero, para la mayoría de nosotros, los mortales, un horario puede ser la única manera de sacarle cara o cruz a las cosas. los compromisos de cada día.

Ahora, no estoy diciendo que debas programar la hora del baño o los descansos cortos con días de anticipación. Pero, al menos, tener bloques específicos de tiempo asignados para el trabajo ayuda a aliviar muchos dolores de cabeza.

Esto es especialmente cierto si eres un desarrollador independiente de WordPress, ya que tu trabajo probablemente implique un contacto constante con clientes que están acostumbrados a los horarios y plazos rígidos que prevalecen en la mayoría de los trabajos de nueve a cinco.

La agrupación de tareas relacionadas durante estos bloques de tiempo programados aumenta su productividad y le ahorra minutos más valiosos que se convierten en horas en el transcurso de una semana laboral.

Experimente con los horarios, encuentre lo que funciona mejor para usted y manténgalo. Una pequeña estructura ayuda mucho cuando se trata de administrar el tiempo.

7. Plan de Emergencias

A pesar de toda su cuidadosa planificación, priorización y programación, los esquemas mejor trazados aún pueden salir mal. Eso es doblemente cierto cuando eres un desarrollador web.

En algún momento durante casi todos los proyectos, algo dejará de funcionar según lo previsto y tendrá que dedicar tiempo a la resolución de problemas y extinción de incendios. Esa es la naturaleza de cualquier tipo de desarrollo web. Esto puede generar un calambre grave en sus esfuerzos por administrar el tiempo de manera efectiva.

Lo más inteligente es dejar siempre un margen de maniobra desde el principio al planificar proyectos. De esa manera, tendrá un tiempo preprogramado para buscar errores de última hora y otros problemas sin tener que preocuparse por perder una fecha límite crítica.

8. Revisa tu productividad constantemente

La persona mejor calificada para evaluar si está trabajando de la manera más eficiente posible es usted. Por lo tanto, eche un vistazo detenidamente a lo que ha logrado en el trabajo últimamente y pregúntese: «¿Puedo hacerlo mejor?»

Esto no debería ser difícil de analizar si ha mantenido un cronograma y registrado cuánto tiempo le ha llevado cada tarea en su lista. Categorizar estas tareas debería ser relativamente simple, y tomarse el tiempo para analizar el panorama general es potencialmente muy valioso.

Podrá detectar rápidamente cuellos de botella y problemas recurrentes y comenzar a tomar medidas para abordarlos. La revisión constante e iterativa de este tipo es la clave para concretar sus técnicas de gestión del tiempo a largo plazo.

9. Conoce tus límites

Este es uno de los puntos más difíciles de acertar porque solo es fácil después de mucha experiencia laboral. Cuando recién comienza, es natural pensar que puede asumir el doble de trabajo que el siguiente y terminar todo antes: es así de bueno.

Sin embargo, su tiempo no debe regalarse tan libremente; es uno de sus recursos más valiosos y debe administrarse como tal. Después de todo, no cumplirás ningún plazo si trabajas demasiado hasta el agotamiento.

Lo que nos lleva claramente a nuestro punto final…

10. Cuídate

Si bien administrar el tiempo que pasa trabajando es admirable, y vale la pena con creces, también necesita darse un poco de espacio para relajarse de vez en cuando.

Trabajar todo el día todos los días puede ayudarlo a superar una crisis, pero arruinará su productividad general a largo plazo. También hiere fatalmente su capacidad para cualquier tipo de gestión eficaz del tiempo a corto plazo. Simplemente estás corriendo para quedarte quieto. Tomarse un tiempo libre para recargar energías es uno de los rasgos que  tienen en común las personas más exitosas .

Sección adicional: nuestras aplicaciones favoritas de gestión del tiempo

Las aplicaciones y herramientas modernas son de gran ayuda para mejorar su juego general de administración del tiempo, por lo que con eso en mente, hemos elaborado una lista rápida de opciones para explorar a continuación. Todos ellos son increíblemente útiles para ayudarlo a recuperar el control de su tiempo y poner en práctica los consejos prácticos que compartimos con usted anteriormente.

1.  OmniFocus

Imagine una lista de tareas pendientes con esteroides: eso es OmniFocus en pocas palabras. La aplicación le permite realizar un seguimiento de sus planes y listas de tareas, revisar las que ha completado y mantener todo sincronizado en varios dispositivos.

2.  Evernote

Evernote es una aplicación muy adictiva. Se puede usar para crear listas de tareas pendientes, manejar recordatorios, guardar cosas para leerlas más tarde, almacenar cosas en la nube, tomar notas y mil otras pequeñas tareas esenciales. Consulte la Guía de campo de Evernote de Gizmodo para obtener consejos sobre cómo dominar la herramienta.

3.  Recuerda la leche

Disponible para casi todas las plataformas, Remember the Milk es una lista de tareas y un administrador de tareas engañosamente simple y sin complicaciones que se sincroniza sin problemas entre dispositivos.

Resumen

La aplicación de cualquiera o todas las técnicas que cubrimos en este artículo contribuirá en gran medida a que recupere el control de su tiempo y le permita planificar de manera efectiva para el futuro. Recapitulemos nuestra lista una vez más:

1. Mantenga una lista manejable de tareas pendientes.
2. Prioriza las tareas que tienes que completar.
3. Mantenga las distracciones al mínimo mientras trabaja.
4. Establezca metas pequeñas alcanzables.
5. No distribuya su atención entre demasiadas tareas a la vez.
6. Identifique un horario que funcione para usted y apéguese a él.
7. Permitir accidentes y emergencias.
8. Revise constantemente sus propios procesos para ver dónde podría mejorar.
9. Conoce tus límites.
10. ¡Cuídate!

Comience hoy mismo con nuestra colección de consejos y herramientas para retomar el rumbo y comenzar a tomar el control de su vida laboral.

Nos encantaría saber cómo administra su tiempo mientras trabaja. ¡Comparte tus rutinas, consejos o trucos en los comentarios con nosotros!

Imagen en miniatura del artículo de  Tarchyshnik Andrei / shutterstock.com