Cómo promocionar su seminario web con una campaña de correo electrónico (5 consejos clave)

Por qué debería considerar usar una campaña de correo electrónico para promocionar su seminario web

Hay muchos sabores de campañas de correo electrónico. En este caso, el tuyo debe estar enfocado a promocionar tu evento. Eso significa informar a sus suscriptores cuándo está programado su seminario web, qué cubrirá, etc.

Es por eso que  las campañas de correo electrónico son perfectas para la promoción de seminarios web. Después de todo, sus suscriptores ya deberían estar interesados ​​en lo que tiene que decir, y una sucesión de correos electrónicos es una estrategia ideal para entusiasmar a las personas a medida que se acerca su seminario web (¡y asegurarse de que no lo olviden!). Además, a diferencia de la mayoría de los otros métodos, las campañas de correo electrónico se pueden automatizar principalmente mediante respuestas automáticas . Esto significa que tendrá más tiempo libre para dedicarlo a prepararse para el seminario web.

Ahora que tiene una idea más clara de lo que una campaña de marketing por correo electrónico puede hacer por usted, hablemos de algunas estrategias que asegurarán que sus correos electrónicos de promoción de seminarios web sean un éxito.

Cómo promocionar su seminario web con una campaña de correo electrónico (5 consejos clave)

Antes de que pueda comenzar a promocionar su seminario web por correo electrónico, deberá elegir la herramienta perfecta para hacerlo. Luego querrás configurar una respuesta automática para que se encargue del proceso por ti, para que puedas concentrarte en otros asuntos urgentes. En el pasado, discutimos cómo implementar esta función con  MailChimp y  AWeber . Cualquiera de las plataformas es una opción sólida, así que siéntete libre de elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

1. Crea titulares efectivos

Los titulares son de particular importancia en una campaña de correo electrónico. Después de todo, deben ser lo suficientemente convincentes como para que los lectores quieran abrir los correos electrónicos, sin dejar de ser informativos. Este puede ser un equilibrio difícil de alcanzar, pero los resultados valen la pena . Cuantas más personas abran sus correos electrónicos, mayores serán sus posibilidades de convencerlos de que hagan espacio en sus agendas para participar en su seminario web.

El mejor enfoque suele ser pensar en los titulares de los correos electrónicos como sus «ganchos»: debe dar a los lectores una razón para preocuparse. Para lograr esto, recomendamos las siguientes estrategias:

• Mencione su seminario web en el título. Un buen título debe ser informativo y pegadizo. Mencionar su seminario web de inmediato debería atraer a sus suscriptores a abrir su mensaje para obtener más detalles.
• Cree una sensación de progresión a lo largo de sus titulares. Dado que está trabajando en una campaña, es lógico que envíe varios correos electrónicos antes de que se lleve a cabo su seminario web. Tus titulares deben aludir a tus mensajes anteriores siempre que sea posible, para despertar la curiosidad de tus lectores y construir una narrativa continua.
• Use palabras fuertes y sea personal. Cuando se trata de titulares, algunas palabras generan  mejores resultados que otras . Además, siempre vale la pena referirse a sus lectores directamente utilizando técnicas de personalización de correo electrónico .
• Fomentar un sentido de urgencia. Esta estrategia es tan efectiva que le dedicaremos una sección completa en un momento, ¡así que sigue leyendo!

Si aprovecha estos métodos, sus correos electrónicos de promoción de seminarios web deberían tener altas tasas de apertura . Sin embargo, no se desespere si no encuentra oro desde el principio. Después de todo, un gran correo electrónico es todo lo que se necesita para convencer a alguien de que asista a su seminario web, y tiene varios con los que trabajar. Controle el rendimiento de sus correos electrónicos y continúe perfeccionando su enfoque a lo largo de la campaña.

2. Crea un sentido de urgencia

Una de las técnicas de venta más útiles que puede utilizar es generar un sentido de urgencia en torno a su producto. Dígales a las personas que solo tienen una cantidad limitada de tiempo para hacer algo antes de que su oferta desaparezca, y es posible que simplemente dejen de lado la precaución.

Establecer una fecha límite, por ejemplo, es una excelente manera de empujar a las personas a tomar una decisión: ¿se convertirán o dejarán pasar la oportunidad? Ese sentido de urgencia puede ser un poderoso motivador, siempre que esté promocionando algo que pueda ser realmente beneficioso para sus usuarios. En este caso, ese sería su seminario web.

Dado que su campaña de correo electrónico tiene que ver con la promoción de su seminario web, debe asegurarse de que su idioma lo refleje. Aqui hay algunas sugerencias:

• Establezca una fecha límite y consúltela siempre que sea posible. Si está utilizando una campaña de correo electrónico para promocionar su seminario web, probablemente ya haya fijado una fecha. Tanto sus titulares como su contenido deben aludir a esta fecha siempre que sea posible.
• Aumenta el sentido de urgencia a medida que avanza tu campaña. Si es demasiado fuerte al comienzo de su campaña, es probable que sus suscriptores descarten sus correos electrónicos por ser demasiado ‘vendedores’. En este caso, la acumulación es clave para convertir a los usuarios que han estado leyendo sus correos electrónicos pero posponiendo la decisión hasta el último minuto.
• Guarda el mejor material para el final. A medida que se acerca la fecha de su seminario web, debe aumentar sus esfuerzos para convencer a los usuarios de que asistan. Una de las mejores maneras de hacer esto es centrarse en cómo su seminario web puede ayudarlos y hacerles saber que es posible que no tengan una segunda oportunidad si se saltan el evento.

Al igual que con la mayoría de las técnicas de marketing, generar un sentido de urgencia tiene el potencial de rechazar a algunos suscriptores si se excede. Sin embargo, siempre que siga las técnicas enumeradas anteriormente, debe estar en el lado seguro de esa línea.

3. Incluye Testimonios

Los titulares convincentes y un sentido de urgencia pueden ser poderosos motivadores, pero a menudo no se pueden comparar con testimonios reales. Estos son particularmente importantes hoy en día , ya que la mayoría de las personas tienden a realizar investigaciones en línea antes de tomar una decisión de compra. En este caso, su seminario web es el producto que está comercializando, y los testimonios son una excelente manera de aumentar sus conversiones. Además, si puede convencer a los asistentes a seminarios web o clientes anteriores para que hablen bien de usted, es probable que esté haciendo algo bien. Eso es un buen augurio para el éxito de su seminario web.

Por supuesto, querrá asegurarse de usar los testimonios correctamente . Aquí hay un par de consejos clave:

• No incluya demasiados testimonios. No todos los correos electrónicos de su campaña deben incluir un testimonio, y tampoco es necesario incluir varios de ellos en cada mensaje. En la mayoría de los casos, uno o dos a lo largo de su campaña serán suficientes. De lo contrario, los lectores podrían verlos como «relleno» e ignorar su contenido.
• Agregue los testimonios después del resto de su contenido. No se lance directamente a un testimonio en sus correos electrónicos, o podrían parecer demasiado agresivos.

El mayor problema potencial con los testimonios es obtenerlos en primer lugar. Si tiene dificultades con esta parte, use su seminario web como una oportunidad para reunir algunos. Pídales a sus asistentes que le digan qué pensaron sobre el seminario web una vez que haya terminado, y vea si están de acuerdo con que los cite en el futuro. De esa manera, puede aprovechar los testimonios en su próxima campaña, si no en esta.

4. Programe correos electrónicos mucho antes de su seminario web

Hemos cubierto varias estrategias clave hasta ahora, pero aún no hemos hablado sobre el momento de sus correos electrónicos. En este punto, es posible que se pregunte con cuánta anticipación debe  programar su seminario web para implementar nuestras técnicas. Asegurarse de tener suficiente tiempo para promocionar su webinar es crucial.

Esto es especialmente cierto si está manejando su comercialización con una campaña de correo electrónico, porque:

• Necesitas tiempo para llegar a tantos suscriptores como sea posible. Programar su campaña mucho antes de su seminario web le da tiempo para llegar a la mayor cantidad de clientes posible. Incluso si no prestan atención al principio, varios correos electrónicos pueden despertar su curiosidad.
• Te da la oportunidad de convencer a tus lectores. Incluso si sus suscriptores abren y leen sus correos electrónicos, es posible que no se convenzan de los beneficios de su seminario web al principio. Al programar su campaña con anticipación, tendrá más tiempo y oportunidades para convencerlos de lo contrario.

Como regla general, recomendamos programar su campaña al menos dos semanas antes de su seminario web. Debería ser tiempo suficiente para enviar varios mensajes, pero no tanto como para que la gente se olvide del evento. Cuando se trata de cuántos mensajes debe enviar, eso depende de usted. Sin embargo, recomendamos no bombardear a tus suscriptores con correos electrónicos todos los días, ya que eso puede hacer que se sientan presionados.

5. Incluya llamadas a la acción convincentes

El último paso para una campaña de correo electrónico exitosa es incluir una  llamada a la acción (CTA) convincente en sus mensajes. Hemos hablado mucho sobre los CTA en el pasado, pero es importante recordar: si desea que alguien se convierta, debe pedírselo. Para eso están las CTA, y querrá usarlas a lo largo de su campaña  para recordar a los usuarios que asistan a su seminario web.

Veamos un par de enfoques efectivos para usar CTA en su campaña de promoción de seminarios web:

• Solicite directamente a los usuarios que asistan a su seminario web. Debe incluir al menos un CTA en cada mensaje que diga algo simple, como: «¡Recuerde visitar nuestro sitio web el 15 de julio para asistir a mi seminario web!» No es necesario que seas demasiado insistente; solo recuerda plantar las semillas siempre que puedas.
• Desarrollar un sentido de urgencia. Las llamadas a la acción también se pueden utilizar para crear un sentido de urgencia . Por ejemplo, puede solicitar a los usuarios que se registren para recibir más noticias sobre el evento con un enlace que diga algo como: “¡Regístrese ahora para estar al tanto de mi seminario web antes de que nos quedemos sin lugares! “

Recuerde: la mayoría de las plataformas de marketing por correo electrónico incluyen herramientas que le permiten crear campañas elegantes. Debe usarlos para asegurarse de que  sus CTA llamen la atención  y los lectores no se los pierdan. Después de todo, cuanto más convincentes sean sus CTA, más espectadores debería atraer su seminario web.

Conclusión

Hay muchos pasos para realizar un webinar exitoso, pero pocos son tan importantes como promocionarlo. Después de todo, no importa cuán bueno sea tu contenido si nadie aparece para escucharte hablar. Es por eso que uno de sus primeros pasos debe ser asegurarse de que sus suscriptores sepan todo sobre su evento mucho antes de que suceda.

Recapitulemos nuestros consejos clave para una promoción exitosa de seminarios web:

1. Cree títulos efectivos y convincentes para sus correos electrónicos.
2. Cree un sentido de urgencia a lo largo de su campaña.
3. Incluya testimonios de clientes y asistentes anteriores.
4. Programe los correos electrónicos de la campaña mucho antes de su seminario web.
5. Incluya llamados a la acción convincentes en cada mensaje.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo ejecutar una campaña de correo electrónico exitosa para su seminario web? ¡Pregunte en la sección de comentarios a continuación!

Miniatura de la imagen del artículo por liravega / shutterstock.com